Portlets de documentos

Os portlets Meus Documentos e Documentos da Comunidade exibem documentos ou arquivos de projetos O espaço de trabalho em comum para membros que trabalham juntos em um projeto. você selecionou no Explorador de Projetos (sua seleção está listada no portlet Meus Projetos) ou projetos que o gerente da comunidade selecionou para a comunidade.

Para aplicar ações a um arquivo, tal como a visualização dos detalhes do arquivo, selecione o arquivo. Se não selecionar um arquivo, a maioria dos botões na barra de ação continuarão desativados. Para anular a seleção de um arquivo, desmarque a caixa de texto à esquerda dele. Você também pode aplicar ações clicando com o botão direito do mouse no dicumento e escolhendo uma ação desejada, como Download, Check-out, Check-in ou Notificar.

Este tópico aborda:

Exibir documentos
Documentos Tabela
Barra de Ação

Exibir documentos

Você pode selecionar os documentos ou arquivos que serão exibidos ao usar os filtros no lado direito da barra de ação.

Filtro	Descrição
	Selecione se deseja que o portlet exiba apenas arquivos de um determinado projeto ou arquivos de todos os projetos (que estão listados no portlet Meus projetos ou no portlet Projetos da comunidade).
Exibir \|Todos os itens	Exibe todos os arquivos no projeto.
Exibir \| QuickLinks	Exibir somente arquivos ou documentos favoritados em Meus Links Rápidos Meu QuickLink é um indicador que você cria para um objeto do Collaboration. O Collaboration coloca este link no portlet Minhas Tarefas, Meus Documentos ou Minhas Discussões associado ao objeto. Para visualizar apenas os objetos que são acessíveis através do Meus QuickLinks, clique em Exibir \| QuickLinks e nos portlets Minhas Tarefas, Meus Documentos ou Minhas Discussões. ou Links Rápidos da Comunidade Um QuickLink de comunidade é um indicador que um Collaboration cria para um objeto do Collaboration. O Collaboration coloca este link no portlet Tarefas da comunidade, Documentos da comunidade ou Discussões da comunidade associado ao objeto. Para visualizar apenas os objetos que são acessíveis através de QuickLinks de comunidade, clique em Visualizar \| QuickLinks e nos portlets Tarefas da comunidade, Documentos da comunidade ou Discussões da comunidade.. Observação: Apenas gerentes da comunidade podem alterar a visualização de QuickLinks nos portlets da comunidade.
Exibir \| Número de itens	Limita o número de arquivos exibidos.
Exibir \|Layout da barra de ação	Exibe a barra de ação em uma ou duas linhas. O portlet divide os botões em duas barras de ação ou converge-os em uma única barra de ação. Observação: somente gerentes da comunidade podem alterar o layout das barras de ação nos portlets da comunidade.
Exibir \| Personalizar	Não está disponível para usuários visitantes em Meus Portlets. Disponível apenas para gerentes da comunidade em Portlets da Comunidade. Configure as preferências de exibição para as colunas e botões da barra de ações no portlet, usando o Personalizar o editor de visualização.

Voltar ao início

Tabela de documentos

Você pode visualizar informações sobre os documentos ou arquivos.

Dica: Você pode alterar a ordem de classificação de uma coluna clicando no nome da mesma.

Coluna	Descrição
Nome	Nome do arquivo.
Projeto	Nome do projeto ao qual o arquivo pertence.
Data de modificação	A data em que foi feito o check-in do arquivo.
Devolvido por	Nome do usuário que fez o check-in do arquivo. Para ver o perfil do usuário, clique no nome dele. Se o recurso de mensagem instantânea estiver ativado, clique no indicador de presença on-line para bater papo on-line com o usuário.

Voltar ao início

Barra de ação

Se você tiver um nível de permissão limitado, não poderá ver todos os botões na barra de ação. Além disso, somente botões que se aplicam ao objeto selecionado são ativados; até você selecionar um arquivo, vários botões ficam cinza e desativados.

Para obter mais informações sobre níveis de permissão, consulte Matriz de permissão.

Clique em	Para
Upload	Carregar arquivos únicos e múltiplos no Collaboration. Aparece a caixa de diálogo Upload. Se desejar carregar arquivos múltiplos, clique em Upload de arquivos e pastas. É necessário ter direito de atividade de Upload em massa para o Collaboration para carregar arquivos múltiplos. Para obter instruções passo a passo sobre como fazer o upload de arquivos ou pastas, consulte Upload.
Detalhes	Iniciar a Visualização da aplicação de documentos.
	Editar as propriedades do arquivo selecionado.
	Excluir o arquivo selecionado. Para obter informações passo-a-passo sobre como excluir documentos, consulte Excluir documentos.
Publicar	Publicar um arquivo no portal Diretório Knowledge. O arquivo publicado deve ser aprovado pelo administrador do portal antes de ele ficar acessível a usuários do portal.
WebEdit	Edite um arquivo diretamente sem passar pelo processo de check-in e check-out. Seu administrador pode configurar qual das opções a seguir está habilitada: Com o Collaboration Office Tools Add-In, você pode escolher várias opções de check-in e digitar os comentários de check-in. Observe que você só pode editar diretamente arquivos do Microsoft Office; outros arquivos (como um arquivo de bitmap) devem passar pelo processo de check-in e check-out. Para obter detalhes, consulte Collaboration Office Tools Add-In. Com o painel de tarefas do Office, você pode acessar os principais recursos do projeto Oracle WebCenter Collaboration diretamente pelos documentos do Microsoft Office. Para obter detalhes, consulte Usando o Painel de Tarefas do Office.
	Fazer o check-out do arquivo. Após o upload, os documentos podem ser retirados para revisão e, em seguida, devolvidos. Se você retirar um documento para revisão, ninguém mais poderá modificá-lo.
	Desfazer o check-out e reverter à versão anterior.
	Fazer o check-in do arquivo. Quando você devolver o documento revisado, os usuários poderão visualizar a nova versão e retirá-la para uma revisão adicional.
	Somente o portlet Meus documentos. Remover o arquivo dos QuickLinks.
	Atualizar o portlet.
	Acionar o Explorador de Projetos.
	Somente o portlet Meus documentos. Inicia seu projeto pessoal, que é um projeto privado para seu uso próprio. Se não vir este botão, o administrador de sistema não ativou o recurso de projetos pessoais.