são sensíveis ao contexto e contêm submenus. A função desses
botões depende de qual objeto você selecionou no explorador. O explorador de Documentos exibe documentos e arquivos carregados no projeto O espaço de trabalho em comum para membros que trabalham juntos em um projeto..
Este tópico aborda:
Ações Comuns
Painel da Tabela de Documentos
Barra de Ação do Explorador
Painel de Detalhes para a Pasta Raiz
Painel de Detalhes para Pastas
Painel de Detalhes para Arquivos
Assim como outros exploradores na exibição da aplicação, o explorador de Documentos tem uma árvore de navegação hierárquica Uma árvore de subpastas no painel de navegação da visualização da aplicação. Para visualizar o conteúdo na árvore de navegação no painel de tabela, clique em um nó ou em uma pasta na árvore de navegação., uma barra de ferramentas em comum com botões que mudam conforme o nível de permissão do usuário, um painel de tabela Seção direita superior da visualização da aplicação. O painel de tabela exibe todos os objetos contidos no nó que você selecionou na árvore de navegação. Pode também visualizar informações detalhadas sobre os objetos no painel de tabela ao marcar a caixa de seleção ao lado do item. Informações detalhadas aparecem no painel de detalhes. e um painel de detalhes Seção direita inferior da exibição da aplicação. Você pode visualizar detalhes e descrições (se fornecidas) de itens selecionados no painel de tabela. Também pode realizar várias ações, tal como notificar outras pessoas quanto ao documento cujo upload foi feito ou inscrever-se numa discussão..
Se
você tiver um nível de permissão limitado, não poderá ver todos os botões
da barra de ação. Além disso, estarão habilitados somente os botões que
se aplicarem ao objeto que você tiver selecionado. Até isso acontecer,
vários botões estarão esmaecidos e desativados. Os botões com são sensíveis ao contexto e contêm submenus. A função desses
botões depende de qual objeto você selecionou no explorador.
Para aplicar uma ação a uma pasta, como deletá-la ou carregar arquivos para ela, selecione a pasta na árvore de navegação Uma árvore de subpastas no painel de navegação da visualização da aplicação. Para visualizar o conteúdo na árvore de navegação no painel de tabela, clique em um nó ou em uma pasta na árvore de navegação. primeiro.
Para aplicar uma ação a um arquivo, como editar suas propriedades ou publicá-lo no Diretório de Conhecimento, selecione a pasta de documentos na árvore de navegação e escolha o arquivo no painel da tabela Seção direita superior da visualização da aplicação. O painel de tabela exibe todos os objetos contidos no nó que você selecionou na árvore de navegação. Pode também visualizar informações detalhadas sobre os objetos no painel de tabela ao marcar a caixa de seleção ao lado do item. Informações detalhadas aparecem no painel de detalhes. primeiro. Se você não selecionar um arquivo, a ação poderá se aplicar à pasta de documentos em vez de ao arquivo; caso contrário, os botões da barra de ação permanecerão desabilitados.
Para anular a seleção de um arquivo, desmarque a caixa de seleção à esquerda do nome do arquivo.
Para visualizar o arquivo, clique no nome do arquivo na coluna Nome do painel de tabela.
Para obter informações sobre o banner da exibição da aplicação, consulte Sobre a Exibição da Aplicação; para obter mais informações sobre os componentes do explorador, consulte Navegando pelos Exploradores; para obter mais informações sobre níveis de permissão, consulte Matriz de Permissão.
Painel da tabela de documentos
Ao selecionar uma pasta, o painel de tabela exibe o conteúdo.
Coluna |
Descrição |
|
Nome |
Nome do arquivo. Para visualizar
as propriedades do arquivo no painel de detalhes, inscreva-se no arquivo
ou anexe a ele discussões e tarefas, e clique em Nomes de arquivo que aparecem em fonte
vermelha aguardam ser aprovados por um moderador da pasta na qual o arquivo
existe, ou por um usuário que tem acesso de Admin a essa pasta. Clique
em |
|
Tamanho |
O tamanho do arquivo em kilobytes. |
|
Data de modificação |
A data e a hora em que o arquivo foi modificado pela última vez. |
|
Devolvido por |
O usuário que fez o check-in do arquivo. Para ver o perfil do usuário, clique no nome dele. Se o recurso de mensagem instantânea estiver ativado, clique no indicador de presença on-line para bater papo on-line com o usuário. |
|
Retirado por |
O usuário que fez o check-out do arquivo. Para ver o perfil do usuário, clique no nome dele. Se o recurso de mensagem instantânea estiver ativado, clique no indicador de presença on-line para bater papo on-line com o usuário. |
Se um botão estiver desativado, você não tem permissão para realizar a ação ou a ação não se aplica a seu arquivo. Para obter mais informações sobre níveis de permissão, consulte Matriz de permissão.
Clique em |
Para |
|
|
Navegar para a pasta mãe. |
|
|
Criar um novo documento
do Microsoft Office. Clique primeiro no nome do projeto (o nó superior Um clique em |
|
Pasta |
Criar uma nova pasta de documento. Você pode criar até 20 níveis de subpastas. Na caixa de diálogo Propriedades da nova pasta, defina propriedades e segurança. Para obter informações passo-a-passo sobre como criar uma pasta, consulte Criar pastas. |
|
Documento do Office |
Criar um novo arquivo do Microsoft Word, Excel ou PowerPoint. Para obter mais informações, consulte Documento do Office. |
|
Pasta
Web |
Mapear uma nova pasta Web O mapeamento de uma pasta Web permite-lhe usar o Microsoft Windows Explorer para navegar a hierarquia de documentos no Oracle WebCenter Collaboration. Para obter mais informações, consulte Sobre pastas Web. Para visualizar as alterações feitas no explorador de documentos no Windows Explorer, atualize a visualização da aplicação ao pressionar a tecla F5 no teclado. |
|
Carregar arquivos únicos e múltiplos no Oracle WebCenter Collaboration.
É necessário ter direito de atividade de Upload em Massa para o Oracle
WebCenter Collaboration para carregar arquivos múltiplos. Se desejar carregar
arquivos múltiplos, clique Antes de carregar um arquivo ou uma pasta de arquivos, selecione a pasta de documentos onde deseja que os arquivos carregados residam. Para obter instruções passo a passo sobre como fazer o upload de arquivos ou pastas, consulte Upload. | |
|
|
Editar as propriedades do objeto selecionado.
Um clique em |
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|
Copiar o objeto selecionado.
Para obter mais informações, consulte Copiar documento ou pasta. |
|
Mover |
Mover o objeto selecionado.
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Criar atalho |
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|
Propriedades |
Editar as propriedades do objeto selecionado.
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Excluir os objetos selecionados.
| |
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Edite um arquivo diretamente sem passar pelo processo de check-in e check-out. Seu administrador pode configurar qual das opções a seguir está habilitada:
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Fazer o check-in do arquivo. Quando você devolver o documento revisado, os usuários poderão visualizar a nova versão e retirá-la para uma revisão adicional. | |
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Fazer o check-out do arquivo. Após o upload, os documentos podem ser retirados para revisão e, em seguida, devolvidos. Se você retirar um documento para revisão, ninguém mais poderá modificá-lo. |
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Desfazer o check-out e reverter à versão anterior. |
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Publica um arquivo no Diretório de Conhecimento do portal ou no Oracle Universal Content Management. | |
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Publicar |
Publicar um arquivo no portal Diretório Knowledge. O arquivo publicado deve ser aprovado pelo administrador do portal antes de ele ficar acessível a usuários do portal. |
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Publicar no UCM |
Disponível quando a exportação para Oracle Universal Content Management estiver habilitada no Oracle WebCenter Collaboration. Publicar um arquivo no Oracle Universal Content Management. |
|
|
Disponível quando o Oracle WebCenter Collaboration está integrado ao Oracle BPM e quando você tem acesso ao portlet Processo - Aplicações. Inicie um processo com o arquivo. Para obter informações sobre a integração do Oracle WebCenter Collaboration ao Oracle BPM Workspace Extensions, consulte Sobre o Oracle BPM Integration. |
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Adicionar um Meu Link Rápido Meu QuickLink é um indicador que você cria para um objeto do Oracle WebCenter Collaboration. O Oracle WebCenter Collaboration coloca este link no portlet Minhas tarefas, Meus documentos ou Minhas discussões associado ao objeto. Para visualizar apenas os objetos que são acessíveis através de Meus QuickLinks, clique em Visualizar | QuickLinks nos portlets Minhas tarefas, Meus documentos ou Minhas discussões. ou um Link Rápido da Comunidade Meu QuickLink de comunidade é um indicador que um gerente da comunidade cria para um objeto do Oracle WebCenter Collaboration. O Oracle WebCenter Collaboration coloca este link no portlet Tarefas da comunidade, Documentos da comunidade ou Discussões da comunidade associado ao objeto. Para visualizar apenas os objetos que são acessíveis através do QuickLinks da comunidade, clique em Visualizar | QuickLinks e nos portlets Tarefas da comunidade, Documentos da comunidade ou Discussões da comunidade. a um documento ou arquivo para facilitar o acesso a ele pelos portlets Meus Documentos ou Documentos da Comunidade. |
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Adicionar a Meus QuickLinks |
Adicionar o documento ou arquivo à lista de QuickLinks no portlet Meus documentos. |
|
Adicionar a QuickLinks da comunidade |
Somente gerenciadores da comunidade.Adicionar o documento ou arquivo à lista de QuickLinks no portlet Documentos da comunidade. |
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Remover dos Meus QuickLinks |
Adicionar o documento ou arquivo à lista de QuickLinks no portlet Meus documentos. |
|
Remover dos QuickLinks da comunidade |
Somente gerenciadores da comunidade.Remover o documento ou arquivo da lista de QuickLinks no portlet Tarefas da comunidade. |
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|
Download de um ou mais arquivos ou pastas que você selecionou no painel de tabela ou na árvore de navegação. Se selecionou um arquivo, escolha abrir ou salvar o arquivo. Se a seleção foi outra, terá o início o processo de download de zip. Para obter mais informações, consulte Fazer download de arquivos. |
|
Download
de arquivo único |
Download de um arquivo que você selecionou no painel de tabela. |
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Download
de zip |
Download de um ou mais arquivos ou pastas que você selecionou no painel de tabela ou na árvore de navegação como arquivo .zip. Para obter mais informações, consulte Fazer download de arquivos. |
|
|
Disponível apenas para moderadores da pasta na qual o arquivo existe e para usuários com acesso de Admin a essa pasta. Aprovar um documento. Quando o nome de um documento aparece em fonte vermelha é porque aguarda aprovação. Marque a caixa ao lado do nome do documento e clique neste botão para aprovar essa versão do documento. |
|
|
Disponível apenas para moderadores da pasta na qual o arquivo existe e para usuários com acesso de Admin a essa pasta. Rejeitar um documento. Quando o nome de um documento aparece em fonte vermelha é porque aguarda aprovação. Marque a caixa ao lado do nome do documento e clique neste botão para rejeitar essa versão do documento. É exibida a caixa de diálogo Notificação de rejeição de documento, permitindo-lhe enviar um comentário para o autor em um e-mail de notificação. A versão anterior do documento permanece disponível no projeto. |
|
|
Somente líderes de projeto. Selecione as colunas que deseja que estejam visíveis no painel de tabelas para usuários do projeto, usando Personalizar editor de visualização. |
Painel de detalhes para a pasta raiz
Para visualizar o painel de detalhes para a pasta raiz, clique na pasta raiz (ícone de projeto) na árvore de navegação.
A barra de ação para a pasta raiz permite que você execute as seguintes ações:
Clique em |
Para |
|
|
Inscrever-se em todos os arquivos ou pastas no projeto. Você receberá uma notificação de e-mail imediata quando uma pasta for criada ou um arquivo for carregado no projeto. Para obter mais informações sobre eventos de notificação, consulte Sobre eventos de notificação. Para receber e-mails de notificação de resumo para todas as pastas no projeto, passe o cursor do mouse sobre o botão Inscrever-se e selecione E-mail de resumo. Se seu administrador ativou alimentadores de RSS, você pode passar o cursor do mouse sobre o botão Inscrever-se e selecionar RSS para adicionar o alimentador de RSS para pastas e arquivos ao alimentador de RSS pessoal.Use o Explorador de inscrição para configurar a frequência de e-mails de notificação de resumo ou para receber mais de um tipo de notificação para pastas e arquivos. |
|
|
Cancelar inscrição em todos os arquivos e pastas no projeto. Você deixará de receber todo tipo de notificação quando pastas ou arquivos forem carregados no projeto. |
|
|
Somente líderes de projeto. Inscrever outras pessoas em todos os arquivos ou pastas no projeto usando o Editor de Inscrever outros. Os usuários serão notificados de quaisquer arquivos ou pastas carregados no projeto. |
|
|
Disponível quando o administrador ativou os alimentadores de RSS. Visualizar o alimentador de RSS para todos os arquivos e pastas no projeto. Para obter mais informações sobre alimentadores de RSS, consulte Sobre alimentadores de RSS. |
O painel de detalhes para a pasta raiz exibe as seguintes propriedades:
Propriedade |
Descrição |
|
Link de pasta |
Link para a pasta raiz. Clique em Copiar para a área de transferência para copiar o link de notificação para a pasta raiz na área de transferência. Em seguida poderá colar o link diretamente em um documento ou no corpo de um e-mail. |
|
E-mail de pasta |
O endereço de e-mail do groupware
deve ser incluído em seu perfil de usuário. O
endereço de e-mail no perfil de usuário deve corresponder exatamente ao
endereço de e-mail do Microsoft Outlook ou Lotus Notes; diferencia maíusculas
de minúsculas. Você pode enviar um e-mail para a pasta usando o
cliente de e-mail do computador pessoal, como o Microsoft Outlook ou o
Lotus Notes. Os arquivos que você anexa ao e-mail são carregados na pasta.
O texto que você digita na linha de assunto do e-mail é postado como uma
descrição dos documentos anexados. Para obter instruções passo-a-passo sobre como enviar um documento para uma pasta, consulte Como enviar um documento por e-mail para uma pasta. |
Painel de detalhes para pastas
Para visualizar o painel de detalhes para uma pasta, selecione a pasta no painel de tabela.
A barra de ação para o painel de detalhes para uma pasta permite que você execute as seguintes ações:
Clique em |
Para |
|
|
Inscrever-se na pasta. Você receberá um e-mail de notificação imediato quando ocorrer uma atividade (como excluir um documento ou adicionar uma subpasta) dentro da pasta. Para obter mais informações sobre eventos de notificação, consulte Sobre eventos de notificação. Para receber e-mails de notificação de resumo para a pasta, passe o cursor do mouse sobre o botão Inscrever-se e selecione E-mail de resumo. Se seu administrador ativou alimentadores de RSS, passe o cursor do mouse sobre o botão Inscrever-se e selecione RSS para adicionar o alimentador de RSS para a pasta ao alimentador de RSS pessoal. Use Explorador de inscrição para configurar a frequência de e-mails de notificação de resumo ou para receber mais de um tipo de notificação para a pasta. |
|
|
Cancelar inscrição da pasta. Você deixará de receber qualquer tipo de notificação quando o conteúdo da pasta for alterado. |
|
|
Somente líderes de projeto. Inscreva outras pessoas na pasta usando o Editor de Inscrever outros. Os usuários serão notificados de qualquer alteração na pasta. |
|
|
Disponível quando o administrador ativou os alimentadores de RSS. Visualizar o alimentador de RSS para a pasta. Para obter mais informações sobre alimentadores de RSS, consulte Sobre alimentadores de RSS. |
|
|
Enviar um e-mail convidando outros usuários a visualizar o documento ou nele inscrever-se. |
O painel de detalhes para uma pasta exibe as seguintes propriedades:
Propriedade |
Descrição |
|
Link de pasta |
Link para a pasta. Clique em Copiar para a área de transferência para copiar o link de notificação para a pasta na área de transferência. Em seguida poderá colar o link diretamente em um documento ou no corpo de um e-mail. |
|
E-mail de pasta |
O endereço de e-mail do groupware
deve ser incluído em seu perfil de usuário. O
endereço de e-mail no perfil de usuário deve corresponder exatamente ao
endereço de e-mail do Microsoft Outlook ou Lotus Notes; diferencia maíusculas
de minúsculas. Você pode enviar um e-mail para a pasta usando o
cliente de e-mail do computador pessoal, como o Microsoft Outlook ou o
Lotus Notes. Os arquivos que você anexa ao e-mail são carregados na pasta.
O texto que você digita na linha de assunto do e-mail é postado como uma
descrição dos documentos anexados. Para obter instruções passo-a-passo sobre como enviar um documento para uma pasta, consulte Como enviar um documento por e-mail para uma pasta. |
|
Criado por |
O usuário que criou a pasta. |
|
Data de criação |
Data em que a pasta foi criada. |
|
Data de modificação |
Data em que a pasta foi modificada pela última vez. |
|
Acessível a crawlers de conteúdo |
Indica se essa pasta pode ser rastreada por crawler de conteúdo do Oracle WebCenter Collaboration. |
Painel de detalhes para arquivos
Para visualizar o painel de detalhes para um arquivo, selecione o arquivo e, em seguida, selecione-o.
A barra de ação do painel de detalhes para uma tarefa permite que você execute as seguintes ações:
Clique em |
Para |
|
|
Inscrever-se no arquivo. Você receberá um e-mail de notificação imediato quando houver alteração no arquivo (como quando é feito o check-in de uma nova revisão do arquivo). Para obter mais informações sobre eventos de notificação, consulte Sobre eventos de notificação. Para receber e-mails de notificação de resumo para o arquivo, passe o cursor do mouse sobre o botão Inscrever-se e selecione E-mail de resumo. Se seu administrador ativou alimentadores de RSS, passe o cursor do mouse sobre o botão Inscrever-se e selecione RSS para adicionar o alimentador de RSS para o arquivo ao alimentador de RSS pessoal. Use Explorador de inscrição para configurar a frequência de e-mails de notificação de resumo ou para receber mais de um tipo de notificação para o arquivo. |
|
|
Cancelar inscrição do arquivo. Você deixará de receber qualquer tipo de notificação quando o arquivo for alterado. |
|
|
Somente líderes de projeto. Inscrever outras pessoas no arquivo usando o Editor de Inscrever outros. Os usuários serão notificados de qualquer alteração no arquivo. |
|
|
Disponível quando o administrador ativou os alimentadores de RSS. Visualizar o alimentador de RSS para o arquivo. Para obter mais informações sobre alimentadores de RSS, consulte Sobre alimentadores de RSS. |
|
|
Enviar um e-mail convidando outros usuários a visualizar o documento ou nele inscrever-se. Para obter mais informações sobre notificação, consulte Sobre notificação. |
|
|
É necessário nível de acesso para edição. Anexar listas de tarefas ao documento. Quando a caixa de diálogo Escolher listas de tarefas aparecer, selecione as listas de tarefas que deseja anexar e clique em Finalizar. |
|
|
É necessário nível de acesso para edição. Anexar discussões ao documento. Quando a caixa de diálogo Escolher Discussões aparecer, selecione as discussões que deseja anexar e clique em Finalizar. |
|
|
Exibir o histórico da versão do arquivo. O Collaboration salva todas as revisões de um arquivo e você pode exibir qualquer uma das versões. Para um procedimento passo a passo sobre como gerenciar o histórico da versão, consulte Versões do documento. |
|
|
Excluir discussões ou listas de tarefas anexadas. |
O painel de detalhes para um arquivo exibe as seguintes propriedades:
Propriedade |
Descrição |
|
Marcas |
Disponível quando o Oracle WebCenter Collaboration está integrado ao Pathways e quando você tem o direito da atividade Acessar Pathways. As tags de Pathways que foram aplicadas ao arquivo. Para aplicar tags ao arquivo, digite os nomes das tags, separados por vírgulas, na caixa de texto e, em seguida, clique em Aplicar tags. Clique em uma tag para visualizá-la dentro da interface do usuário do Pathways. Para obter mais informações sobre tags do Pathways, consulte Sobre tags do Pathways. |
|
Link de documento |
Link para o arquivo. Clique em Copiar para a área de transferência para copiar o link de notificação para o arquivo na área de transferência. Em seguida poderá colar o link diretamente em um documento ou no corpo de um e-mail. |
|
Criado por |
O usuário que criou o arquivo. |
|
Data de criação |
Data em que o arquivo foi criado. |
|
Data de modificação |
Data em que o arquivo foi modificado pela última vez. |
|
Tamanho |
Tamanho do arquivo. |
|
Localização |
Localização do arquivo no projeto. |
|
Anexos |
Listas de tarefas e discussões que foram anexadas ao arquivo. Clique
em |
|
Versão |
Número de versão da versão atual do arquivo. |
|
Devolvido por |
O usuário que devolveu o arquivo pela última vez. |
|
Data da publicação |
Data em que o arquivo foi publicado pela última vez. |
|
Idioma |
Idioma do conteúdo do arquivo. |
|
Propriedades personalizadas |
Disponível quando o administrador ativou propriedades personalizadas. Propriedades personalizadas que foram adicionadas ao arquivo. Para obter mais informações sobre propriedades personalizadas, consulte Sobre propriedades personalizadas. |
Tópicos Relacionados:
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à esquerda
do nome do arquivo.
ou em 
para aprovar ou rejeitar o arquivo.
Novo 
) na árvore de navegação. 
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