Portlets do Explorador de Documentos

Coluna

Descrição

Nome

Nome do arquivo. Para visualizar as propriedades do arquivo no painel de detalhes, inscreva-se no arquivo ou anexe a ele discussões e tarefas, e clique em à esquerda do nome do arquivo.

Nomes de arquivo que aparecem em fonte vermelha aguardam ser aprovados por um moderador da pasta na qual o arquivo existe, ou por um usuário que tem acesso de Admin a essa pasta. Clique em ou em para aprovar ou rejeitar o arquivo.

Check-In Executado

A data e a hora em que o arquivo foi modificado pela última vez.

Devolvido por

O usuário que fez o check-in do arquivo.

Para ver o perfil do usuário, clique no nome dele. Se o recurso de mensagem instantânea estiver ativado, clique no indicador de presença on-line para bater papo on-line com o usuário.

Retirado por

O usuário que fez o check-out do arquivo.

Para ver o perfil do usuário, clique no nome dele. Se o recurso de mensagem instantânea estiver ativado, clique no indicador de presença on-line para bater papo on-line com o usuário.

Clique em

Para

Navegar para a pasta mãe.

Novo

Criar um novo documento do Microsoft Office. Clique primeiro no nome do projeto (o nó superior) na árvore de navegação.

Um clique em exibe o submenu.

Pasta
(submenu Novo)

Criar uma nova pasta de documento. Você pode criar até 20 níveis de subpastas. Na caixa de diálogo Propriedades da nova pasta, defina propriedades e segurança. Para obter informações passo-a-passo sobre como criar uma pasta, consulte Criar pastas.

Documento do Office
(submenu Novo)

Criar um novo arquivo do Microsoft Word, Excel ou PowerPoint. Para obter mais informações, consulte Documento do Office.

Pasta Web
(submenu Novo)

Mapear uma nova pasta Web O mapeamento de uma pasta Web permite-lhe usar o Microsoft Windows Explorer para navegar a hierarquia de documentos no Oracle WebCenter Collaboration. Para obter mais informações, consulte Sobre pastas Web.

Para visualizar as alterações feitas no explorador de documentos no Windows Explorer, atualize a visualização da aplicação ao pressionar a tecla F5 no teclado.

Upload

Carregar arquivos únicos e múltiplos no Oracle WebCenter Collaboration. É necessário ter direito de atividade de Upload em Massa para o Oracle WebCenter Collaboration para carregar arquivos múltiplos. Se desejar carregar arquivos múltiplos, clique no botão Upload e selecione Vários arquivos a partir do menu.  

Antes de carregar um arquivo ou uma pasta de arquivos, selecione a pasta de documentos onde deseja que os arquivos carregados residam.  

Para obter instruções passo a passo sobre como fazer o upload de arquivos ou pastas, consulte Upload.

Editar

Editar as propriedades do objeto selecionado.

• Editar as propriedades e as definições de segurança de uma pasta. Selecione primeiro uma pasta na árvore de navegação.

• Editar os moderadores de todas as pastas neste projeto. Selecione primeiro o nó raiz na árvore de navegação.

• Editar os moderadores de uma pasta e suas subpastas. Selecione primeiro uma pasta na árvore de navegação.

• Editar as propriedades e as definições de segurança de um documento ou arquivo. Selecione primeiro um arquivo no painel de tabela.

Um clique em exibe o submenu.

Copiar
(submenu Editar)

Copiar o objeto selecionado.

• Copiar uma pasta e todo o seu conteúdo e suas propriedades numa pasta diferente. Pode colocar a cópia da pasta no mesmo projeto ou num outro. Selecione a pasta que deseja copiar na árvore de navegação antes de clicar em Editar | Copiar.  

• Copiar um arquivo. Você pode colocar a cópia na mesma pasta. Selecione o arquivo que deseja copiar no painel de tabela antes de clicar em Editar | Copiar.  

Para obter mais informações, consulte Copiar documento ou pasta.

Mover
(submenu Editar)

Mover o objeto selecionado.

• Mover uma pasta e todo o seu conteúdo e suas propriedades para uma pasta ou um projeto diferentes. Selecione uma pasta na árvore de navegação antes de clicar em Editar | Mover.

• Mover um arquivo para uma pasta ou um projeto diferentes. Selecione uma pasta no painel de tabela antes de clicar em Editar | Mover.

Criar atalho
(submenu Editar)

Criar um atalho para um arquivo.

Propriedades
(submenu Editar)

Editar as propriedades do objeto selecionado.

• Editar as propriedades de uma pasta. Selecione primeiro uma pasta na árvore de navegação.

• Editar as propriedades de um arquivo. Selecione primeiro um arquivo no painel de tabela.

Excluir os objetos selecionados.

• Excluir a pasta e seu conteúdo. Selecione primeiro uma pasta na árvore de navegação.

• Excluir o arquivo. Selecione primeiro um arquivo no painel de tabela.  Para obter informações passo a passo sobre como excluir documentos, consulte Excluir documentos.

WebEdit

Edite um arquivo diretamente sem passar pelo processo de check-in e check-out. Seu administrador pode configurar qual das opções a seguir está habilitada:

• Com o Collaboration Office Tools Add-In, você pode escolher várias opções de check-in e digitar os comentários de check-in. Observe que você só pode editar diretamente arquivos do Microsoft Office; outros arquivos (como um arquivo de bitmap) devem passar pelo processo de check-in e check-out. Para obter detalhes, consulte Collaboration Office Tools Add-In.

• Com o painel de tarefas do Office, você pode acessar os principais recursos do projeto Oracle WebCenter Collaboration diretamente pelos documentos do Microsoft Office. Para obter detalhes, consulte Usando o Painel de Tarefas do Office.  

Fazer o check-in do arquivo. Quando você devolver o documento revisado, os usuários poderão visualizar a nova versão e retirá-la para uma revisão adicional.

Fazer o check-out do arquivo. Após o upload, os documentos podem ser retirados para revisão e, em seguida, devolvidos. Se você retirar um documento para revisão, ninguém mais poderá modificá-lo.

Desfazer o check-out e reverter à versão anterior.

Publicar

Publica um arquivo no Diretório de Conhecimento do portal ou no Oracle Universal Content Management. 

Publicar
(menu Publicar)

Publicar um arquivo no portal Diretório Knowledge. O arquivo publicado deve ser aprovado pelo administrador do portal antes de ele ficar acessível a usuários do portal.  

Publicar no UCM
(menu Publicar)

Disponível quando a exportação para Oracle Universal Content Management estiver habilitada no Oracle WebCenter Collaboration. Publicar um arquivo no Oracle Universal Content Management. 

Inicie o processo

Disponível quando o Oracle WebCenter Collaboration está integrado ao Oracle BPM e quando você tem acesso ao portlet Processo - Aplicações. Inicie um processo com o arquivo. Para obter informações sobre a integração do Oracle WebCenter Collaboration ao Oracle BPM Workspace Extensions, consulte Sobre o Oracle BPM Integration.

QuickLinks

Adicionar um Meu Link Rápido Meu QuickLink é um indicador que você cria para um objeto do Oracle WebCenter Collaboration. O Oracle WebCenter Collaboration coloca este link no portlet Minhas tarefas, Meus documentos ou Minhas discussões associado ao objeto. Para visualizar apenas os objetos que são acessíveis através de Meus QuickLinks, clique em Visualizar | QuickLinks nos portlets Minhas tarefas, Meus documentos ou Minhas discussões. ou um Link Rápido da Comunidade Meu QuickLink de comunidade é um indicador que um gerente da comunidade cria para um objeto do Oracle WebCenter Collaboration. O Oracle WebCenter Collaboration coloca este link no portlet Tarefas da comunidade, Documentos da comunidade ou Discussões da comunidade associado ao objeto. Para visualizar apenas os objetos que são acessíveis através do QuickLinks da comunidade, clique em Visualizar | QuickLinks e nos portlets Tarefas da comunidade, Documentos da comunidade ou Discussões da comunidade. a um documento ou arquivo para facilitar o acesso a ele pelos portlets Meus Documentos ou Documentos da Comunidade.

Um clique em exibe o submenu.

Adicionar a Meus Links Rápidos
(Submenu Links Rápidos )

Adicionar o documento ou arquivo à lista de QuickLinks no portlet Meus documentos.

Adicionar aos Links Rápidos da Comunidade
(Submenu Links Rápidos)

Somente gerenciadores da comunidade.Adicionar o documento ou arquivo à lista de QuickLinks no portlet Documentos da comunidade.

Remover dos Meus QuickLinks
(menu QuickLinks)

Adicionar o documento ou arquivo à lista de QuickLinks no portlet Meus documentos.

Remover dos Links Rápidos da Comunidade
(Submenu Links Rápidos)

Somente gerenciadores da comunidade.Remover o documento ou arquivo da lista de QuickLinks no portlet Tarefas da comunidade.

Download

Download de um ou mais arquivos ou pastas que você selecionou no painel de tabela ou na árvore de navegação. Se selecionou um arquivo, escolha abrir ou salvar o arquivo. Se a seleção foi outra, terá o início o processo de download de zip. Para obter mais informações, consulte Fazer download de arquivos.

Um clique em exibe o submenu.

Download de Arquivo Único
(Submenu Download)

Download de um arquivo que você selecionou no painel de tabela.

Download de Zip
(Submenu  Download)

Download de um ou mais arquivos ou pastas que você selecionou no painel de tabela ou na árvore de navegação como arquivo .zip. Para obter mais informações, consulte Fazer download de arquivos.

Disponível apenas para moderadores da pasta na qual o arquivo existe e para usuários com acesso de Admin a essa pasta. Aprovar um documento. Quando o nome de um documento aparece em fonte vermelha é porque aguarda aprovação. Marque a caixa ao lado do nome do documento e clique neste botão para aprovar essa versão do documento.

Disponível apenas para moderadores da pasta na qual o arquivo existe e para usuários com acesso de Admin a essa pasta. Rejeitar um documento. Quando o nome de um documento aparece em fonte vermelha é porque aguarda aprovação. Marque a caixa ao lado do nome do documento e clique neste botão para rejeitar essa versão do documento. É exibida a caixa de diálogo Notificação de rejeição de documento, permitindo-lhe enviar um comentário para o autor em um e-mail de notificação. A versão anterior do documento permanece disponível no projeto.

Aciona·o Explorador de Projetos, que lista os projetos disponíveis para você e lhe permite selecionar os projetos a serem adicionados à sua página.

Nome do projeto/lista drop-down

Se só houver um projeto disponível no portlet, o nome dele será exibido.

Se houver mais de um projeto disponível no portlet, você verá uma lista drop-down de projetos. A lista está dividida em duas seções: Habilitado (projetos nos quais os documentos são habilitados) e Desabilitado (projetos nos quais os documentos não são habilitados). Selecione um projeto na lista Habilitado para ver os documentos e as pastas contidos nele.

Somente líderes de projeto. Selecione as colunas que deseja que estejam visíveis no painel de tabelas para usuários do projeto, usando Personalizar editor de visualização.

Personalizar

Configure a altura do portlet e os projetos selecionados.

Clique em

Para

Inscrever-se

Inscrever-se em todos os arquivos ou pastas no projeto. Você receberá uma notificação de e-mail imediata quando uma pasta for criada ou um arquivo for carregado no projeto. Para obter mais informações sobre eventos de notificação, consulte Sobre eventos de notificação.

Para receber e-mails de notificação de resumo para todas as pastas no projeto, passe o cursor do mouse sobre o botão Inscrever-se e selecione E-mail de resumo. Se seu administrador ativou alimentadores de RSS, você pode passar o cursor do mouse sobre o botão Inscrever-se e selecionar RSS para adicionar o alimentador de RSS para pastas e arquivos ao alimentador de RSS pessoal.Use o Explorador de inscrição para configurar a frequência de e-mails de notificação de resumo ou para receber mais de um tipo de notificação para pastas e arquivos.

Cancelar inscrição

Cancelar inscrição em todos os arquivos e pastas no projeto. Você deixará de receber todo tipo de notificação quando pastas ou arquivos forem carregados no projeto.

Inscrever outros
 

Somente líderes de projeto. Inscrever outras pessoas em todos os arquivos ou pastas no projeto usando o Editor de Inscrever outros. Os usuários serão notificados de quaisquer arquivos ou pastas carregados no projeto.

Disponível quando o administrador ativou os alimentadores de RSS. Visualizar o alimentador de RSS para todos os arquivos e pastas no projeto. Para obter mais informações sobre alimentadores de RSS, consulte Sobre alimentadores de RSS.

Propriedade

Descrição

Link de pasta

Link para a pasta raiz. Clique em Copiar para a área de transferência para copiar o link de notificação para a pasta raiz na área de transferência. Em seguida poderá colar o link diretamente em um documento ou no corpo de um e-mail.

E-mail de pasta

O endereço de e-mail do groupware deve ser incluído em seu perfil de usuário. O endereço de e-mail no perfil de usuário deve corresponder exatamente ao endereço de e-mail do Microsoft Outlook ou Lotus Notes; diferencia maíusculas de minúsculas. Você pode enviar um e-mail para a pasta usando o cliente de e-mail do computador pessoal, como o Microsoft Outlook ou o Lotus Notes. Os arquivos que você anexa ao e-mail são carregados na pasta. O texto que você digita na linha de assunto do e-mail é postado como uma descrição dos documentos anexados.
Dica: Este link é o endereço de e-mail exclusivo dessa pasta. Você pode salvar esse endereço de e-mail no catálogo de endereços do cliente de e-mail para carregar um arquivo na pasta a qualquer momento, sem ter de clicar nesse link.

Para obter instruções passo-a-passo sobre como enviar um documento para uma pasta, consulte Como enviar um documento por e-mail para uma pasta.

Clique em

Para

Inscrever-se

Inscrever-se na pasta. Você receberá um e-mail de notificação imediato quando ocorrer uma atividade (como excluir um documento ou adicionar uma subpasta) dentro da pasta. Para obter mais informações sobre eventos de notificação, consulte Sobre eventos de notificação.

Para receber e-mails de notificação de resumo para a pasta, passe o cursor do mouse sobre o botão Inscrever-se e selecione E-mail de resumo. Se seu administrador ativou alimentadores de RSS, passe o cursor do mouse sobre o botão Inscrever-se e selecione RSS para adicionar o alimentador de RSS para a pasta ao alimentador de RSS pessoal. Use Explorador de inscrição para configurar a frequência de e-mails de notificação de resumo ou para receber mais de um tipo de notificação para a pasta.

Cancelar inscrição

Cancelar inscrição da pasta. Você deixará de receber qualquer tipo de notificação quando o conteúdo da pasta for alterado.

Inscrever outros
 

Somente líderes de projeto. Inscreva outras pessoas na pasta usando o Editor de Inscrever outros. Os usuários serão notificados de qualquer alteração na pasta.

Disponível quando o administrador ativou os alimentadores de RSS. Visualizar o alimentador de RSS para a pasta. Para obter mais informações sobre alimentadores de RSS, consulte Sobre alimentadores de RSS.

Notificar

Enviar um e-mail convidando outros usuários a visualizar o documento ou nele inscrever-se.

Propriedade

Descrição

Link de pasta

Link para a pasta. Clique em Copiar para a área de transferência para copiar o link de notificação para a pasta na área de transferência. Em seguida poderá colar o link diretamente em um documento ou no corpo de um e-mail.

E-mail de pasta

O endereço de e-mail do groupware deve ser incluído em seu perfil de usuário. O endereço de e-mail no perfil de usuário deve corresponder exatamente ao endereço de e-mail do Microsoft Outlook ou Lotus Notes; diferencia maíusculas de minúsculas. Você pode enviar um e-mail para a pasta usando o cliente de e-mail do computador pessoal, como o Microsoft Outlook ou o Lotus Notes. Os arquivos que você anexa ao e-mail são carregados na pasta. O texto que você digita na linha de assunto do e-mail é postado como uma descrição dos documentos anexados.
Dica: Este link é o endereço de e-mail exclusivo dessa pasta. Você pode salvar esse endereço de e-mail no catálogo de endereços do cliente de e-mail para carregar um arquivo na pasta a qualquer momento, sem ter de clicar nesse link.

Para obter instruções passo-a-passo sobre como enviar um documento para uma pasta, consulte Como enviar um documento por e-mail para uma pasta.

Criado por

O usuário que criou a pasta.

Data de criação

Data em que a pasta foi criada.

Data de modificação

Data em que a pasta foi modificada pela última vez.

Acessível a crawlers de conteúdo

Indica se essa pasta pode ser rastreada por crawler de conteúdo do Oracle WebCenter Collaboration.

Clique em

Para

Inscrever-se

Inscrever-se no arquivo. Você receberá um e-mail de notificação imediato quando houver alteração no arquivo (como quando é feito o check-in de uma nova revisão do arquivo). Para obter mais informações sobre eventos de notificação, consulte Sobre eventos de notificação.

Para receber e-mails de notificação de resumo para o arquivo, passe o cursor do mouse sobre o botão Inscrever-se e selecione E-mail de resumo. Se seu administrador ativou alimentadores de RSS, passe o cursor do mouse sobre o botão Inscrever-se e selecione RSS para adicionar o alimentador de RSS para o arquivo ao alimentador de RSS pessoal. Use Explorador de inscrição para configurar a frequência de e-mails de notificação de resumo ou para receber mais de um tipo de notificação para o arquivo.

Cancelar inscrição

Cancelar inscrição do arquivo. Você deixará de receber qualquer tipo de notificação quando o arquivo for alterado.

Inscrever outros
 

Somente líderes de projeto. Inscrever outras pessoas no arquivo usando o Editor de Inscrever outros. Os usuários serão notificados de qualquer alteração no arquivo.

Disponível quando o administrador ativou os alimentadores de RSS. Visualizar o alimentador de RSS para o arquivo. Para obter mais informações sobre alimentadores de RSS, consulte Sobre alimentadores de RSS.

Notificar

Enviar um e-mail convidando outros usuários a visualizar o documento ou nele inscrever-se. Para obter mais informações sobre notificação, consulte Sobre notificação.

Anexar listas de tarefas

É necessário nível de acesso para edição. Anexar listas de tarefas ao documento. Quando a caixa de diálogo Escolher listas de tarefas aparecer, selecione as listas de tarefas que deseja anexar e clique em Finalizar.

Anexar discussões

É necessário nível de acesso para edição. Anexar discussões ao documento. Quando a caixa de diálogo Escolher Discussões aparecer, selecione as discussões que deseja anexar e clique em Finalizar.

Exibir versões

Exibir o histórico da versão do arquivo. O Collaboration salva todas as revisões de um arquivo e você pode exibir qualquer uma das versões.

Para um procedimento passo a passo sobre como gerenciar o histórico da versão, consulte Versões do documento.

Excluir discussões ou listas de tarefas anexadas.

Propriedade

Descrição

Marcas

Disponível quando o Oracle WebCenter Collaboration está integrado ao Pathways e quando você tem o direito da atividade Acessar Pathways. As tags de Pathways que foram aplicadas ao arquivo.

Para aplicar tags ao arquivo, digite os nomes das tags, separados por vírgulas, na caixa de texto e, em seguida, clique em Aplicar tags. Clique em uma tag para visualizá-la dentro da interface do usuário do Pathways. Para obter mais informações sobre tags do Pathways, consulte Sobre tags do Pathways.

Link de documento

Link para o arquivo. Clique em Copiar para a área de transferência para copiar o link de notificação para o arquivo na área de transferência. Em seguida poderá colar o link diretamente em um documento ou no corpo de um e-mail.

Criado por

O usuário que criou o arquivo.

Data de criação

Data em que o arquivo foi criado.

Data de modificação

Data em que o arquivo foi modificado pela última vez.

Tamanho

Tamanho do arquivo.

Data de Publicação no UCM

Disponível quando o UCM Content Web Service estiver instalado com o Oracle WebCenter Interaction. Data em que o arquivo foi publicado pela última vez no UCM.

Localização

Localização do arquivo no projeto.

Anexos

Listas de tarefas e discussões que foram anexadas ao arquivo. Clique em ao lado de uma lista de tarefas ou discussãu para removê-las do arquivo.

Versão

Número de versão da versão atual do arquivo.

Devolvido por

O usuário que devolveu o arquivo pela última vez.

Data da publicação

Data em que o arquivo foi publicado pela última vez.

Caminho até o UCM

Disponível quando o UCM Content Web Service estiver instalado com o Oracle WebCenter Interaction. Caminho até o arquivo no UCM.

Idioma

Idioma do conteúdo do arquivo.

Propriedades personalizadas

Disponível quando o administrador ativou propriedades personalizadas. Propriedades personalizadas que foram adicionadas ao arquivo. Para obter mais informações sobre propriedades personalizadas, consulte Sobre propriedades personalizadas.