Publicar no Diretório Knowledge

Você pode publicar um documento ou arquivo, criando assim um link para ele no diretório Knowledge do portal. O arquivo publicado deve ser aprovado pelo administrador do portal antes de ele ficar acessível a usuários do portal. Se já tiver permissão de Admin para a pasta de destino no diretório Knowledge, o arquivo publicado será aprovado automaticamente.

Antes de poder publicar um arquivo no diretório Knowledge, o administrador precisa configurar uma fonte de conteúdo para esse propósito. Para obter mais informações, consulte Publicar no diretório.

Depois de um documento ser publicado no diretório Knowledge, o acesso à versão publicada a partir do diretório Knowledge herda as definições da pasta Diretório Knowledge pai. Por exemplo, se o grupo Todos tiver acesso de leitura à pasta do diretório Knowledge, a versão do documento publicado do Collaboration será acessível a partir do diretório Knowledge por todos os usuários, inclusive usuários visitantes.

É necessário ter um bom conhecimento do diretório Knowledge do portal antes de realizar essa operação. Entre em contato com o administrador do portal para obter informações.

Publicando um arquivo pela primeira vez

Depois de selecionar a pasta de publicação e configurar as seguintes definições, clique em Finalizar para publicar o arquivo.

Definição
Descrição

Pastas de destino

Para selecionar a pasta de publicação no diretório Knowledge, clique em Procurar. É necessário ter pelo menos privilégio de acesso para edição para ver uma pasta do diretório Knowledge.

Propriedades necessárias

Líderes de projeto podem designar propriedades personalizadas como necessárias para publicar no diretório Knowledge. Digite um valor para cada propriedade personalizada mostrada. Propriedades personalizadas que foram mapeadas para atributos de documento serão anexadas, com seus valores, ao documento no diretório Knowledge.

Padrões de substituição

 

Deixe a caixa de seleção desmarcada, se desejar que o Collaboration defina automaticamente o documento ou o nome de arquivo e o resumo. O nome de arquivo e o resumo são atualizados automaticamente quando alterados no Collaboration. O Collaboration atualizará essas informações no diretório Knowledge na próxima vez que o arquivo for indexado.  

Se desejar especificar o nome de arquivo exibido no diretório Knowledge, selecione essa opção. Defina o seguinte:

  • Nome do documento. Digite o título do arquivo tal como deseja que apareça no portal.

  • Resumo do documento. Digite até 250 caracteres para resumir o conteúdo do arquivo. Essas informações aparecem no portal, de modo que a inclusão de palavras-chave úteis no resumo facilitará a procura do documento no portal.

Atualizando um arquivo publicado

Você pode republicar uma versão atualizada do arquivo no local atual ou adicioná-la a outras pastas no diretório Knowledge.

Definições
Descrição

Pasta de destino

Para publicar o arquivo em pastas adicionais no diretório Knowledge, clique em Procurar e selecione novas pastas de destino. É necessário ter pelo menos permissão para edição para ver uma pasta do diretório Knowledge.

 Tópicos Relacionados:

    1. Acesse o explorador de Documentos por meio de um dos métodos a seguir:
    2. Na barra de ação, clique em Publicar.