A página Propriedades do Editor de Documentos permite que você defina ou altere as propriedades de um documento. Se o administrador ativou o recurso, você também pode adicionar ou modificar propriedades personalizadas.
Este tópico aborda:
Propriedades do documento
Propriedades avançadas
Propriedades personalizadas
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Propriedade |
Descrição |
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Nome |
Não digite mais do que 100 caracteres para nomear o arquivo. |
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Autor |
Digite o nome do autor do arquivo. |
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Tipo de arquivo |
A partir da lista drop-down, selecione o tipo do arquivo. Os tipos de arquivo do Microsoft Word, PowerPoint e Excel podem ser editados diretamente sem passar pelo processo de check-in e check-out. |
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Resumo |
Opcional. Não digite mais do que 1.000 caracteres para descrever o arquivo. Inclua palavras-chave úteis para que fique mais fácil encontrar o arquivo quando o usuário fizer uma procura. |
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Disponibilizar como modelo de documento do Office |
Escolha um dos documentos Microsoft Word, Excel ou PowerPoint do projeto para torná-lo disponível para uso como modelo de documento para o projeto. O documento escolhido aparece na lista drop-down Modelo do Editor de documentos do Office. Quando um usuário escolhe um modelo, o Collaboration cria uma cópia exata do modelo. Por padrão, essa caixa está desativada. Você identifica se um arquivo é um modelo quando o ícone do arquivo tem um ponto amarelo no canto esquerdo inferior. |
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Propriedade |
Descrição |
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Não altere o tipo do conteúdo a não ser que encontre problemas de download e precise substituir o tipo de conteúdo selecionado automaticamente pelo Collaboration. O tipo de conteúdo de um arquivo baseado no sistema de codificação MIME, que é o padrão para identificar a aplicação ou o plug-in que deve ser usado com o arquivo descarregado. Ele identifica o arquivo para o Web browser, para que seja exibido corretamente. Clique em Sugerir um tipo de conteúdo para usar o tipo de conteúdo padrão para o arquivo. O Collaboration insere automaticamente o tipo de conteúdo mais apropriado, de modo que você precisa apenas clicar nesse link, se alterou a entrada. |
Disponível quando o administrador ativou propriedades personalizadas. Qualquer propriedades disponível no portal pode ser adicionada a um documento do Collaboration como uma propriedade personalizada. Líderes de projeto podem definir propriedades do projeto em geral e definir um valor padrão para essas propriedades. Propriedades de projeto em geral aparecem como texto em negrito quando você edita as propriedades de um documento e não estas não podem ser removidas de documentos individuais.
Clique em |
Para |
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Adicionar uma propriedade personalizada ao documento. Selecione uma propriedade na lista drop-down que aparece em Nome. Digite um valor para a propriedade na caixa de texto em Valor. |
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Remover uma propriedade personalizada do documento. Propriedades personalizadas de projeto em geral não podem ser removidas. |
Como etapa opcional, clique na guia Segurança para configurar quem pode acessar esse documento.
Clique em Finalizar depois de ter configurado as propriedades do documento.
Para exibir a página associada a este tópico de ajuda:
Na visualização da aplicação de documentos:
no botão 
Editar e, a partir do menu drop-down, selecione Editar propriedades.No portlet Documentos, marque a caixa de seleção
ao lado de um documento e clique em Editar
na barra de ação.
