Ao fazer o check-out da atual versão de trabalho de um arquivo, ele não fica disponível para os outros usuários. Eles poderão visualizar o arquivo, mas não efetuar alterações antes de ser feito o check-in. Quando você fizer o check-in do documento revisado, os usuários poderão visualizar a nova versão e fazer o check-out para uma revisão adicional.
Para fazer o check-out de um arquivo:
Execute uma das seguintes opções:
No portlet do Explorador de Documentos ou
na exibição da aplicação, clique na guia Documentos.
No painel de tabelas, selecione o documento para fazer o check-out. Clique
em .
No portlet Documentos, selecione o documento
para o check-out e, em seguida, clique em .
Na caixa de diálogo Check-out de arquivo, selecione copiar documento do Collaboration em seu computador ou usar o documento em seu disco rígido. Se não fizer o download da versão atual do documento, pode estar sobrepondo as alterações feitas por outra pessoa.
Clique em Finalizar.
Se você tiver feito o download da versão atual,
clique em Salvar na caixa de diálogo
Download de arquivo. Na caixa de diálogo Sakvar como, selecione a localização
em que quer fazer o check-out do documento e clique em Salvar.
Depois de concluir um check-out, o arquivo será marcado com o check-out
feito e seu nome aparecerá como a pessoa que fez o check-out.
Depois de terminar as revisões no arquivo, faça
o check-in.
O Collaboration copia todas as versões do documento e um histórico
completo da revisão.
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Documentos, clique em .