Com o painel de tarefas do Office você pode acessar os principais recursos do projeto do Oracle WebCenter Collaboration diretamente dos documentos do Microsoft Office. O administrador deve habilitar o painel de tarefas do Office para você conseguir usá-lo. O painel de tarefas do Office é compatível com Microsoft Office 2003 e 2007.
Observação: Quando esse recurso estiver habilitado, recomendamos fazer check-in do documento clicando no link Check-in... da guia Status do painel de tarefas do Office.
Este tópico aborda:
Guia Status
Guia Membros
Guia Tarefas
Guia Documentos
Recursos Adicionais do Microsoft Office 2003
Recursos Adicionais do Microsoft Office 2007
Fazendo o Painel de Tarefas do Office Ser Exibido Automaticamente no Microsoft
Office 2007
Observação: Este tópico descreve somente os recursos do painel de tarefas do Office que funcionam ao trabalhar em documentos do Microsoft Office pelo Oracle WebCenter Collaboration. Quando o painel de tarefas do Office estiver habilitado, alguns de seus recursos não funcionarão, pois não servem para nada no Oracle WebCenter Collaboration. Em função de problemas de compatibilidade entre produtos da Oracle e da Microsoft, alguns recursos que não estiverem funcionando ficarão desabilitados e outros poderão ser acionados, mas não servirão para nenhum fim.
Exibe o usuário para o qual o documento está em check-out. Clique no link Check-in... para fazer check-in do documento.
Aplica-se o seguinte comportamento de criação de versão:
Quando você fizer check-in de um documento alterado, o número da versão será atualizado.
Quando você não fizer alterações no documento nem adicionar comentários a ele, o número da versão não será atualizado.
Quando você não fizer alterações no documento, mas adicionar comentários a ele, o número da versão será atualizado.
Observação: Para o gerenciamento do controle da sua versão, recomendamos fechar um documento após fazer check-in dele. Se você deixar um documento aberto depois de fazer check-in, o painel de tarefas do Office permitirá que você faça alterações no documento e salve-o. Depois de fazer as alterações, o link Check-in... ficará visível novamente.
Exibe os membros e grupos do portal que foram adicionados ao projeto do qual o documento sofreu check-out. Observe que apesar de o Grupo Administrador pertencer ao projeto, o nome do grupo não é exibido nessa guia.
Exibe as tarefas e subtarefas associadas ao documento. Essa guia contém opções que lhe permitem criar, editar e deletar tarefas. Observe que o Microsoft Office não diferencia entre tarefas e subtarefas; por esse motivo, todas as tarefas são exibidas em uma lista simples.
Ao criar uma nova tarefa, o Oracle WebCenter Collaboration verifica se a lista está associada ao documento que está sendo editado no momento. Em caso positivo, será criada uma nova lista de tarefa com nomes de subtarefa gerados com base na primeira lista de tarefa associada. Se a lista de tarefa não estiver associada ao documento, será criada uma nova usando o nome do documento que estiver sendo editado.
Exibe uma lista de todos os documentos e pastas incluídos na pasta pai do documento que está sendo editado. Você pode:
Clicar com o botão direito sobre um documento para acessar as opções de abertura e deleção do documento. É preciso ter os direitos de acesso adequados a um documento para deletá-lo.
Clique em uma pasta para exibir seu conteúdo.
Acesse as opções para adicionar um novo documento ou pasta. Observe que, para adicionar um novo documento ou pasta, é preciso ter as permissões de segurança necessárias no Oracle WebCenter Collaboration.
Observação: Não é possível deletar pastas do painel de tarefas do Office.
Recursos Adicionais do Microsoft Office 2003
No Microsoft Office 2003, o painel de tarefas do Office inclui os seguintes recursos:
A guia Informações do Documento exibe o nome do usuário que modificou pela última vez o documento e a data em que ele fez check-in do documento.
A parte inferior do painel de tarefas do Office inclui botões que lhe permitem fazer check-out ou check-in do documento.
Uma interface para gerenciar o histórico da versão do documento.
Recursos Adicionais do Microsoft Office 2007
No Microsoft Office 2003, uma interface para gerenciar o histórico de versões do documento é exibida automaticamente no painel de tarefas do Office.
Para tornar a interface de gerenciamento da versão visível no Microsoft Office 2007:
Clique no botão Microsoft Office.
Clique em Servidor.
Clique em Exibir Histórico de Versão.
Para acessar as opções de check-in, check-out e descarte de documentos no Microsoft Office 2007:
Clique no botão Microsoft Office.
Clique em Servidor.
As opções são exibidas à direita da lista.
Fazendo o Painel de Tarefas do Office Aparecer Automaticamente no Microsoft Office 2007
No Microsoft Office 2003, o painel de tarefas do Office será exibido automaticamente quando você abrir um documento ao clicar no botão WebEdit.
Para fazer o painel de tarefas do Office ser exibido automaticamente nos documentos do Microsoft Office 2007:
No painel de tarefas do Office, clique em Opções...
Na caixa de diálogo Opções de Serviço, selecione O documento faz parte de um espaço de trabalho ou de um site do SharePoint.
Clique em OK.
Tópicos Relacionados:
Para exibir a página associada a esse tópico de ajuda, edite um documento do Microsoft Office pelo WebEdit. Observe que o administrador deve habilitar o painel de tarefas do Office para você acessá-lo.