Se você estiver usando Windows XP, Windows 2003 ou Microsoft Vista e tiver o direito de atividade de Upload em massa para o Collaboration, pode usar o Microsoft Windows Explorer para visualizar e gerenciar os documentos de vários projetos do Collaboration a partir do computador pessoal. Antes de poder acessar esses documentos, precisa mapear uma pasta Web, que é a pasta raiz que existe no computador pessoal. A pasta Web contém uma ou mais subpastas de projeto e uma subpasta de projeto mapeia para um projeto. Quando você abre uma subpasta de projeto, pode acessar os documentos do projeto associado.
Pastas de projeto existem no Collaboration, não no computador pessoal. Subpastas de projeto existem em seu computador pessoal e são mapeamentos dos projetos Collaboration. Você cria pastas de projeto usando o Explorador de Projetos.
Depois de ter mapeado uma pasta Web, a pasta Web é exibida no Windows Explorer em Meus locais de rede. Por padrão, o nome da pasta Web é WebDAV em <nome do computador>. Por exemplo: WebDAV em brianaw. Por padrão, a pasta Web no computador pessoal contém subpastas para projetos dos quais você é um Membro do projeto. Para alterar as subpastas do projeto na pasta Web, use a página Definições da pasta Web.
Observação: Embora o Collaboration permita-lhe usar caracteres especiais em nomes de projetos, o Microsoft Windows não lhe permite usar estes caracteres em nomes de pastas. Por isso, os projetos do Collaboration cujos nomes contêm os seguintes caracteres especiais não aparecerão como subpastas de projeto na pasta Web. \, /, :, *, ?, ", <, >, |.
Você pode desempenhar todas as operações familiares no Windows Explorer, como:
Dica: Para visualizar as alterações feitas no Windows Explorer no Collaboration, atualize o explorador de documento.
Um clique duplo em um documento do Microsoft Office o abrirá, se você tiver o Microsoft Office instalado no computador. Se o documento não estiver em check-out no momento por outro usuário, e você tiver permissão para fazer o check-out do documento (pelo menos permissão para gravação), você poderá editar o documento. Enquanto estiver editando o documento, outros usuários poderão visualizar o documento, mas não poderão fazer check-out.
Um clique duplo em arquivos que não sejam documentos do Microsoft Office irá abri-los no Web browser. Você poderá somente visualizar o arquivo.
Criar, excluir e renomear pastas
Se tiver permissão para edição, você pode usar o Windows Explorer para criar e renomear as pastas nas subpastas de projeto. Você só pode excluir estas pastas se tiver privilégio para acesso Admin. Quando você cria uma nova subpasta de projeto diretamente na pasta Web, está criando um novo projeto, que é adicionado automaticamente ao portlet Meus projetos. Você precisa do direito da atividade Gerenciar Collaboration para criar novos projetos dessa maneira.
Você pode excluir ou mover uma subpasta de projeto, porque tal pasta representa um projeto inteiro. Você deve usar o Explorador de Projetos para excluir ou mover projetos.
Observação: Pastas Web mapeadas não devem conter pastas do Windows cujos nomes incluam os caracteres # ou : . Nomes da pasta do Windows que incluam esses caracteres aparecem incorretamente nos projetos do Collaboration.
Mover e copiar arquivos ou pastas
Você pode usar o Windows Explorer para mover ou copiar arquivos e pastas dentro de ou entre subpastas de projeto, e mesmo entre subpastas de projeto e outras pastas do Windows Explorer - desde que tenha permissão para isso. Não pode, porém, copiar ou mover as próprias subpastas de projeto.
Você precisa ter a permissão para Admin para excluir arquivos e pastas e movê-los das subpastas de projetos a outras pastas do Windows Explorer.
Observação: Quando você move uma pasta do Windows dentro de uma subpasta de projeto, uma caixa de diálogo do Windows solicita que você confirme se deseja excluir a pasta. Clique em Sim. A pasta é movida para o local desejado, mesmo que apareça uma mensagem informando que o Windows não pode excluir a pasta. Esse é o comportamento esperado do Windows.
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