Versões do documento
Você pode acompanhar o histórico dos documentos
carregados no Collaboration e armazenados no Document Repository Service.
O Collaboration salva todas as revisões de um documento de que se fez
check-in e mantém um histórico do documento. Você pode visualizar qualquer
versão do documento.
Sempre que o check-in de um documento é feito,
esta última versão se torna a versão de trabalho. No entanto, os usuários
podem reverter para uma versão anterior. Os documentos podem ser qualquer
tipo de arquivo, incluindo planilhas, apresentações, PDF, texto e imagens.
Se um documento contiver texto, a versão mais recente de trabalho será
indexada para a pesquisa.
Se seu documento existe numa pasta moderada
e criou uma nova versão, essa versão do documento não estará disponível
amplamente até ser aprovada.
Este tópico também discute:
Gerenciar histórico de versão
Informações de versão de documento
Ações
Gerenciar histórico de
versão
Para gerenciar histórico de versão:
Navegue até o portlet
Explorador do Documento ou a página da exibição da Aplicação Documentos.
Selecione um nó ou pasta
na árvore de navegação.
Selecione um documento
no painel de tabela.
Na barra de ação da
tabela de detalhes, clique em Exibir
versões.
Aparece a caixa de diálogo Versões do documento.
Visualize versões de
documentos e execute ações como descrito nos quadros abaixo.
Clique em Fechar.
Você será encaminhado de volta ao portlet Explorador do Documento ou
à página Documentos da exibição da aplicação.
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Informações
da versão do documento
O quadro a seguir descreve as informações
disponíveis na caixa de diálogo Versões do documento.
Coluna |
Descrição |
|
Versão |
Número da versão do documento. Clique no número da versão para visualizar
essa versão do documento.
 indica a versão de trabalho atual do documento.
 indica a versão publicada do documento, e o documento
foi publicado no diretório Knowledge.
|
|
Data do check-in |
Data e hora em que foi feito o carregamento ou o check-in da versão. |
|
Tamanho |
Tamanho do documento. |
|
Usuário |
O usuário que efetuou o check-in do documento no Collaboration. |
|
Comentário |
Identifica o documento original carregado e mostra os comentários do
usuário que foram inseridos
ao fazer o check-in de novas versões. |
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Ações
Se existir mais de uma versão do documento
e você tiver as permissões
apropriadas, pode fazer o seguinte:
Clique em |
Para |
|
 Excluir versões antigas
|
Excluir todas as versões do documento, exceto para a versão de trabalho
atual. |
|
|
Reverter a atual versão de trabalho para esta versão. Em geral, a versão
mais recente do documento é a versão de trabalho que o usuário pode visualizar
no portlet de documentos ou no painel de tabela da visualização da aplicação
de documentos, mas você pode designar uma versão anterior de um documento
como a versão de trabalho.
indica a versão de trabalho atual do documento.
É necessário ter acesso de edição ou
ser o proprietário de um documento para revertê-lo para uma versão
anterior. |
|
|
Deleta permanentemente uma versão do arquivo. Primeiro selecione a versão
que você deseja deletar e, em seguida, clique em . Se você
quiser deletar a versão de trabalho de um arquivo, precisará deletá-la
do portlet Documentos ou do painel da tabela
da exibição da aplicação Documentos.
É necessário ter acesso de Admin ou
ser o proprietário de um documento para deletar uma de suas versões. |
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