Documentos (projeto pessoal)

O explorador de documentos na visualização da aplicação do projeto pessoal exibe os documentos ou arquivos que você carregou.

Este tópico aborda:

Ações comuns
Banner de documentos
Painel da tabela de documentos
Barra de ação do explorador
Barra de ação do painel de detalhes para a pasta raiz
Barra de ação do painel de detalhes para pastas
Barra de ação do painel de detalhes para arquivos

Ações comuns

Assim como outros exploradores na exibição da aplicação, o explorador de Documentos tem uma árvore de navegação hierárquica Uma árvore de subpastas no painel de navegação da visualização da aplicação. Para visualizar o conteúdo na árvore de navegação no painel de tabela, clique em um nó ou em uma pasta na árvore de navegação., uma barra de ferramentas comum, um painel de tabela Seção direita superior da visualização da aplicação. O painel de tabela exibe todos os objetos contidos no nó que você selecionou na árvore de navegação. Pode também visualizar informações detalhadas sobre os objetos no painel de tabela ao marcar a caixa de seleção ao lado do item. Informações detalhadas aparecem no painel de detalhes. e um painel de detalhes Seção direita inferior da exibição da aplicação. Você pode visualizar detalhes e descrições (se fornecidas) de itens selecionados no painel de tabela. Também pode realizar várias ações, tal como notificar outras pessoas quanto ao documento cujo upload foi feito ou inscrever-se numa discussão..

Você pode realizar várias ações por meio dos botões na barra de ação. Esses botões são relacionados ao contexto, ou seja, a atribuição deles depende dos objetos selecionados no explorador. Botões com têm submenus.

Para aplicar uma ação a uma pasta, como deletá-la ou carregar arquivos para ela, selecione a pasta na árvore de navegação Uma árvore de subpastas no painel de navegação da visualização da aplicação. Para visualizar o conteúdo na árvore de navegação no painel de tabela, clique em um nó ou em uma pasta na árvore de navegação. primeiro.
Para aplicar uma ação a um arquivo, como para editar suas propriedades, selecione a pasta de documentos na árvore de navegação e escolha o arquivo no painel da tabela Seção direita superior da visualização da aplicação. O painel de tabela exibe todos os objetos contidos no nó que você selecionou na árvore de navegação. Pode também visualizar informações detalhadas sobre os objetos no painel de tabela ao marcar a caixa de seleção ao lado do item. Informações detalhadas aparecem no painel de detalhes. primeiro. Se você não selecionar um arquivo, a ação poderá se aplicar à pasta de documentos em vez de ao arquivo; caso contrário, os botões da barra de ação permanecerão desabilitados.
Para anular a seleção de um arquivo, desmarque a caixa de seleção à esquerda do nome do arquivo.
Para visualizar o arquivo, clique no nome do arquivo na coluna Nome do painel de tabela.

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Banner de documentos

Clique em	Para
Gerenciar projeto	Selecionar Lixeira do projeto para gerenciar a lixeira do projeto. Para obter mais informações, consulte Lixeira de projeto.
Pesquisar projetos	Pesquisar um objeto do seu projeto pessoal. Digite uma string de pesquisa na caixa de texto e clique no botão Pesquisar. Para obter mais informações sobre os resultados da pesquisa, consulte Resultados da Pesquisa.
Explorador de Projetos	Abrir o Explorador de Projetos.

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Painel da tabela de documentos

Ao clicar em uma pasta, o painel de tabela exibe o conteúdo.

Coluna	Descrição
Nome	Nome do arquivo. Para visualizar as propriedades do arquivo no painel de detalhes ou anexar listas de tarefas a ele, clique em à esquerda do nome do arquivo.
Tamanho	O tamanho do arquivo em kilobytes.
Data de modificação	A data e a hora em que o arquivo foi modificado pela última vez.
Devolvido por	O usuário que fez o check-in do arquivo.
Retirado por	O usuário que fez o check-out do arquivo.

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Barra de ação do explorador

Clique em	Para
	Navegar para a pasta mãe.
Novo	Criar um novo documento do Microsoft Office. Primeiro clique em Documentos pessoais na árvore de navegação. Um clique em exibe o submenu.
Pasta (submenu Novo)	Criar uma nova pasta de documento. Você pode criar até 20 níveis de subpastas. Na caixa de diálogo Propriedades da nova pasta, defina propriedades e segurança.
Documento do Office (submenu Novo)	Criar um novo arquivo do Microsoft Word, Excel ou PowerPoint. Para obter mais informações, consulte Documento do Office.
Pasta Web (submenu Novo)	O mapeamento de uma pasta Web permite-lhe usar o Microsoft Windows Explorer para navegar a hierarquia de documentos no Collaboration. Para obter mais informações, consulte Sobre pastas Web.
Upload	Carregar arquivos únicos e múltiplos no Collaboration. É necessário ter direito de atividade de Upload em massa para o Collaboration para carregar arquivos múltiplos. Se desejar carregar arquivos múltiplos, clique no botão Upload e selecione Vários arquivos a partir do menu. Antes de carregar um arquivo ou uma pasta de arquivos, selecione a pasta de documentos onde deseja que os arquivos carregados residam.
Editar	Editar as propriedades do objeto selecionado. Editar as propriedades e as definições de segurança de uma pasta. Selecione primeiro uma pasta na árvore de navegação. Editar as propriedades e as definições de segurança de um documento ou arquivo. Selecione primeiro um arquivo no painel de tabela. Um clique em exibe o submenu.
Copiar (submenu Editar)	Copiar o objeto selecionado. Copiar uma pasta e todo o seu conteúdo e suas propriedades em uma pasta diferente. Pode colocar a cópia da pasta no mesmo projeto ou em um outro. Selecione a pasta que deseja copiar na árvore de navegação antes de clicar em Editar \| Copiar. Copiar um arquivo. Você pode colocar a cópia na mesma pasta. Selecione o arquivo que deseja copiar no painel de tabela antes de clicar em Editar \| Copiar. Para obter mais informações, consulte Copiar documento ou pasta.
Mover (submenu Editar)	Mover o objeto selecionado. Mover uma pasta e todo o seu conteúdo e suas propriedades para uma pasta ou um projeto diferentes. Selecione uma pasta na árvore de navegação antes de clicar em Editar \| Mover. Mover um arquivo para uma pasta ou um projeto diferentes. Selecione uma pasta no painel de tabela antes de clicar em Editar \| Mover. Para obter mais informações, consulte Mover documento ou pasta.
Propriedades (submenu Editar)	Editar as propriedades do objeto selecionado. Editar as propriedades de uma pasta. Selecione primeiro uma pasta na árvore de navegação. Editar as propriedades de um arquivo. Selecione primeiro um arquivo no painel de tabela.
	Excluir os objetos selecionados. Excluir a pasta e seu conteúdo. Selecione primeiro uma pasta na árvore de navegação. Excluir o arquivo. Selecione primeiro um arquivo no painel de tabela.
WebEdit	Editar um arquivo diretamente sem passar pelo processo de check-in e check-out. Pode editar diretamente apenas arquivos do Microsoft Office; outros arquivos (como um arquivo bitmap) devem passar pelo processo de check-in e check-out.
	Fazer o check-in do arquivo revisado.
	Fazer o check-out do arquivo.
	Desfazer o check-out e reverter à versão anterior.
Download	Download de um ou mais arquivos ou pastas que você selecionou no painel de tabela ou na árvore de navegação. Se selecionou um arquivo, escolha abrir ou salvar o arquivo. Se a seleção foi outra, terá o início o processo de download de zip. Para obter mais informações, consulte Fazer download de arquivos.
Download de arquivo único (Submenu Download)	Download de um arquivo que você selecionou no painel de tabela.
Download de zip (Submenu Download)	Download de um ou mais arquivos ou pastas que você selecionou no painel de tabela ou na árvore de navegação como arquivo .zip. Para obter mais informações, consulte Fazer download de arquivos.
Novo projeto	Somente administradores. Criar um novo projeto e carregar nele os arquivos ou pastas selecionados. Para obter mais informações, consulte Sobre projetos.
	Selecionar as colunas que deseja que estejam visíveis no painel de tabelas, usando Personalizar editor de visualização.

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Barra de ação do painel de detalhes para a pasta raiz

Após selecionar a pasta raiz (nó superior) na árvore de navegação, clique em Copiar para a área de transferência para copiar o link de notificação para a pasta raiz na área de transferência. Em seguida poderá colar o link diretamente no editor de e-mail.

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Barra de ação do painel de detalhes para pastas

Após selecionar uma pasta, clique em Copiar para a área de transferência para copiar o link de notificação para a pasta na área de transferência. Em seguida poderá colar o link diretamente no editor de e-mail.

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Barra de ação do painel de detalhes para pastas

Depois de selecionar um arquivo, pode usar esses botões para executar as ações seguintes:

Clique em	Para
Anexar listas de tarefas	Anexar listas de tarefas ao documento. Quando a caixa de diálogo Escolher listas de tarefas aparecer, selecione as listas de tarefas que deseja anexar e clique em Finalizar.
Exibir versões	Exibir o histórico da versão do arquivo. O Collaboration salva todas as revisões de um arquivo e você pode exibir qualquer uma das versões. Para obter mais informações, consulte Versão do arquivo.
Excluir	Excluir as listas de tarefas anexadas.
	Copiar o link de notificação para o arquivo na área de transferência. Em seguida poderá colar o link diretamente no editor de e-mail.

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Tópicos Relacionados:

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No portlet Meus projetos, clique em Meu projeto.
Clique na guia Documentos na visualização da aplicação.

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