têm submenus.
O explorador de Tarefas na exibição de aplicação do projeto pessoa exibe as listas de tarefa pessoais, que contêm um conjunto de tarefas Uma unidade única do trabalho feito por uma pessoa. e subtarefas a serem concluídas para um projeto.
Este tópico aborda:
Ações Comuns
Painel da Tabela de Listas de Tarefas
Exibição da Tabela
Exibição da Linha de Tempo
Barra de Ação do Explorador
Detalhes Barra de Ação do Painel para
Listas de Tarefas
Detalhes Barra de Ação do Painel para
Tarefas
Assim como outros exploradores na exibição da aplicação, o explorador de Tarefas tem uma árvore de navegação hierárquica Uma árvore de subpastas no painel de navegação da visualização da aplicação. Para visualizar o conteúdo na árvore de navegação no painel de tabela, clique em um nó ou em uma pasta na árvore de navegação., uma barra de ferramentas em comum, um painel de tabela Seção direita superior da visualização da aplicação. O painel de tabela exibe todos os objetos contidos no nó que você selecionou na árvore de navegação. Pode também visualizar informações detalhadas sobre os objetos no painel de tabela ao marcar a caixa de seleção ao lado do item. Informações detalhadas aparecem no painel de detalhes. e um painel de detalhes Seção direita inferior da exibição da aplicação. Você pode visualizar detalhes e descrições (se fornecidas) de itens selecionados no painel de tabela. Também pode realizar várias ações, tal como notificar outras pessoas quanto ao documento cujo upload foi feito ou inscrever-se numa discussão..
Você
pode realizar várias ações por meio dos botões na barra de ação. Esses
botões são relacionados ao contexto, ou seja, a atribuição deles depende
dos objetos selecionados no explorador. Botões com têm submenus.
Para aplicar uma ação à lista de tarefas, como criar uma nova tarefa ou deletar uma lista de tarefas, selecione a lista de tarefas na árvore de navegação Uma árvore de subpastas no painel de navegação da visualização da aplicação. Para visualizar o conteúdo na árvore de navegação no painel de tabela, clique em um nó ou em uma pasta na árvore de navegação. primeiro.
Para aplicar ações em uma tarefa específica, como deleção, selecione a lista de tarefas na árvore de navegação e selecione a tarefa no painel da tabela Seção direita superior da visualização da aplicação. O painel de tabela exibe todos os objetos contidos no nó que você selecionou na árvore de navegação. Pode também visualizar informações detalhadas sobre os objetos no painel de tabela ao marcar a caixa de seleção ao lado do item. Informações detalhadas aparecem no painel de detalhes.Se não selecionar uma tarefa, os botões na barra de ação continuarão desativados na maioria.
Para cancelar a seleção de uma tarefa ou subtarefa, desmarque a caixa de seleção à esquerda da tarefa ou da subtarefa.
Você pode alternar
entre a exibição de tabela (clique em 
) e a exibição de
linha do tempo (clique em 
). Selecione uma lista de tarefas
antes de selecionar a opção de exibição.
Para alterar o percentual
e o status da realização de uma tarefa, clique com o boto direito numa
tarefa e, a partir do menu de contexto, selecione 
Editar. Altere o indicador do percentual
e do status no Editor de Tarefas.
Clique em |
Para |
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Gerenciar projeto |
Selecionar Lixeira do projeto para gerenciar a lixeira do projeto. Para obter mais informações, consulte Lixeira de projeto. |
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Pesquisar projetos |
Pesquisar um objeto do seu projeto pessoal. Digite uma string de pesquisa na caixa de texto e clique no botão Pesquisar. Para obter mais informações sobre os resultados da pesquisa, consulte Resultados da Pesquisa. |
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Explorador de Projetos |
Abrir o Explorador de Projetos. |
Painel de Tabela de listas de tarefas
Você pode visualizar o status das listas de tarefas. Clique em 
Listas de tarefas pessoais
na árvore de navegação.
Coluna |
Descrição |
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Lista de tarefas |
Nome da lista de tarefas. Um clique numa lista de tarefas exibe todas as tarefas. |
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Tarefas |
Número de tarefas contidas na lista de tarefas. |
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Status |
O status coletivo das tarefas na lista de tarefas. Inclui:
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Data de início |
A data de início da primeira tarefa na lista de tarefas. |
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Data de Vencimento |
A data de vencimento da última tarefa na lista de tarefas. |
Quando você clicar em uma listas de tarefas, o painel da tabela exibirá
seu conteúdo. Para ver todas as listas de tarefa no painel da tabela novamente,
clique em Listas de Tarefas
Pessoais na árvore de navegação.
As tarefas não concluídas (não 100%) na data de vencimento são listadas em vermelho.
Coluna |
Descrição |
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Tarefa |
Nome da tarefa. |
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Status |
O status da tarefa.
Pode alterar o percentual de realização e o indicador de risco no Editor de propriedades de tarefa. Quando uma tarefa for criada pela primeira vez, o status será 0% concluído
e |
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Data de início |
Data em que a tarefa deverá começar. |
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Data de Vencimento |
Data em que a tarefa deverá ser concluída. |
Visualização da linha do tempo
Para exibir o conteúdo de uma lista de tarefas na exibição de linha
do tempo, clique em no canto direito superior. Para exibir o conteúdo novamente
na exibição em tabela, clique em .
As tarefas não concluídas (não 100%) na data de vencimento são listadas em vermelho.
Posicione o cursor do mouse sobre uma barra de tarefas para visualizar detalhes sobre as tarefas.
Ícone |
Descrição |
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A cor das barras de tarefas indica o nível de risco, que pode ser: A barra preta no meio de uma barra de tarefas indica o percentual de conclusão da tarefa e seu comprimento é proporcional ao status de conclusão da tarefa. |
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Representa uma tarefa com subtarefas. Abrange as barras de tarefas de suas subtarefas. |
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Um ponto crítico é uma data única que representa uma ocorrência importante num projeto. |
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As dependências das tarefas são representadas com setas que levam uma a outra. |
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A banner vertical azul que aparece no fundo indica o dia atual. O marcador do dia atual efetuará rolagem na exibição, se a lista de tarefas incluir o dia atual. |
Clique em |
Para |
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|
Um clique em |
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Lista de tarefas |
Criar uma nova lista de tarefas. |
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Tarefas |
Criar novas tarefas. Pode escolher criar uma única tarefa ou várias tarefas. |
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Subtarefas |
Criar subtarefas. Pode escolher criar uma única subtarefa ou várias subtarefas. |
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Importar |
Importar um arquivo do Microsoft Project para tarefas. |
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Um clique em |
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Copiar |
Copiar uma lista de tarefas para um projeto diferente ou para o mesmo projeto. |
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Mover |
Mover uma lista de tarefas para um projeto diferente. |
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Exportar |
Exportar a lista de tarefas para Microsoft Project. |
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Propriedades |
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Exibir uma visualização da impressão da lista de tarefas. Clique em Imprimir na página Imprimir Lista de Tarefas. |
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Exibir a lista de tarefas na visualização da linha do tempo. |
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Exibir a lista de tarefas na visualização de tabela. |
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Selecionar as colunas que deseja que estejam visíveis no painel de tabelas, usando Personalizar editor de visualização. |
Barra de ação do painel de detalhes para listas de tarefas
A barra de ação do painel de talhes para a lista de tarefas permite anexar arquivos a listas de tarefas.
Clique em |
Para |
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Acione a caixa de diálogo Alertas de Tarefa Atrasada, na qual você pode designar outros usuários para receberem alertas de tarefas atrasadas na lista de tarefas e a frequência na qual a notificação de resumo de tarefa diária Um e-mail gerado pelo sistema que é enviado todas as noites aos usuários. Esse e-mail informa aos usuários quando será a data de início ou a data de vencimento de uma ou mais tarefas designadas a eles. Esse e-mail também alerta usuários selecionados a respeito de atrasos em tarefas da lista de tarefas. deve incluir esses alertas. Se você não designar nenhum usuário, os alertas de tarefa atrasada serão enviados somente quando as tarefas estiverem atrasadas. Neste caso, você pode definir a frequência na qual deseja receber esses alertas. |
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Anexar documentos e arquivos à tarefa. Na caixa de diálogo Escolher Documentos, selecione os arquivos que deseja anexar e clique em Finalizar. Antes de selecioná-los, é necessário ter carregado os arquivos no Collaboration. |
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Define a ordem em que as tarefas aparecem no painel de tabelas de listas de tarefas. |
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Define a ordem em que as subtarefas aparecem no painel de tabelas de listas de tarefas. |
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Excluir os arquivos anexados. |
Barra de ação do painel de detalhes para tarefas
A barra de ação do painel de detalhes para a tarefa permite ver o histórico da tarefa. No painel de tabela, selecione a lista de tarefas e, em seguida, a tarefa.
Clique em |
Para |
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Mostrar histórico da tarefa. |
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Ocultar as informações históricas sobre a tarefa. |
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Anexar documentos e arquivos à lista de tarefas. Na caixa de diálogo Escolher Documentos, selecione os arquivos que deseja anexar e clique em Finalizar. Antes de selecioná-los, é necessário ter carregado os arquivos no Collaboration. |
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Status |
Opcional. Digite a porcentagem (entre 0 e 100) para indicar a porção da tarefa que já foi concluída. |
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Clique depois de digitar uma anotação na caixa de texto Anotação. A anotação pode conter um máximo de 1000 caracteres. Depois de clicar em Adicionar anotação, a anotação aparece no histórico da tarefa. |
Meu projeto.
(verde) sem risco, 
(amarelo)
risco moderado e 
(vermelho) alto risco.
Novo
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Alertas
Anexar documentos
Ordenar tarefas
Exibir histórico da tarefa