Uma tarefa é uma unidade única de trabalho concluída por uma pessoa. Uma tarefa define:
Tarefas e subtarefas são normalmente designadas a alguém na equipe do projeto. No entanto, tarefas podem ser criadas sem uma designação. Essas tarefas não designadas podem ser reivindicadas Atribua uma tarefa não designada a você mesmo. pelos usuários do projeto.
Para obter informações passo a passo sobre como criar tarefas, consulte Trabalhar com tarefas. Para obter informações passo a passo sobre como criar listas de tarefas, consulte Trabalhar com listas de tarefas.
Este tópico também discute:
Status da tarefa
Listas de tarefas
Subtarefas
Histórico
Notificação de tarefa
Anexando discussões e documentos
Usuários designados a uma tarefa podem alterar seu status de conclusão, desde que tenham permissão de gravação ou mais alta. Quando uma tarefa é criada pela primeira vez, geralmente seu status é 0%, indicando que o trabalho ainda não começou. Quando o trabalho em uma tarefa está em andamento, o usuário designado deve alterar o status de conclusão para indicar a porcentagem de trabalho concluída (entre 0% e 100%.). Quando o trabalho tiver sido feito, o status de tarefa deve ser alterado para concluído (100%).
A lista de tarefas contém um conjunto de tarefas Uma unidade única do trabalho feito por uma pessoa. e subtarefas Assim como listas de tarefas contêm tarefas, tarefas individuais podem conter subtarefas. Pode haver quatro níveis de subtarefa para qualquer tarefa. Quando uma tarefa possui subtarefas, a data de início e a data de vencimento da tarefa são calculados com base na data de início e no prazo final das subtarefas correspondentes. a serem concluídas para determinado projeto ou fase de um projeto. Isso pode servir como lista de tarefas pendentes. As datas de início e fim são calculadas com base nas datas das tarefas contidas na lista.
Assim como listas de tarefas contêm tarefas, tarefas individuais podem conter subtarefas. Quando uma tarefa tem subtarefas, as datas de início e conclusão são calculadas com base nas datas das subtarefas.
HistóricoO Collaboration mantém um histórico das ações executadas nas tarefas. As ações que são registradas no histórico incluem:
Uma tarefa pode ser definida para notificar automaticamente o usuário designado a ela. Como opção, o usuário designado a uma tarefa receberá notificação de e-mail quando:
Anexando discussões e documentos
Você pode anexar discussões e documentos a uma lista de tarefas. Isso é útil para a troca de informações e ideias sobre a conclusão do trabalho na lista de tarefas. Os usuários do projeto podem participar da discussão enquanto visualizam os detalhes da lista de tarefas. Podem também visualizar documentos e arquivos relacionados à tarefa.
Você também pode anexar documentos a tarefas e subtarefas.