Alertas de tarefa atrasada

Para projetos da comunidade, a caixa de diálogo Alertas de tarefa atrasada permite que os líderes de projeto especifiquem:

Os usuários, que não sejam proprietários de tarefas, que recebem alertas quando uma tarefa da lista de tarefas estiver atrasada. Se você não designar um usuário, os alertas de tarefas atrasadas serão enviados apenas a usuários cujas tarefas estão atrasadas.
A frequência com que alertas de tarefa atrasada são mandados.

Para projetos pessoais, a caixa de diálogo Alertas de tarefa atrasada permite que você especifique:

Os usuários, a não ser você, que recebem alertas quando uma tarefa da lista de tarefas estiver atrasada. Se você não designar nenhum usuário, os alertas de tarefas atrasadas serão enviados apenas para você.
A frequência com que alertas de tarefa atrasada são mandados.

Como você pode configurar as definições do alerta da tarefa atrasada no nível da lista de tarefas, essas configurações afetarão todas as tarefas dentro da lista. Os alertas de tarefas atrasadas estão incluídos na notificação de resumo da tarefa diária Um e-mail gerado pelo sistema que é enviado todas as noites aos usuários. Esse e-mail informa aos usuários quando será a data de início ou a data de vencimento de uma ou mais tarefas designadas a eles. Esse e-mail também alerta usuários selecionados a respeito de atrasos em tarefas da lista de tarefas..

Clique em Finalizar depois de ter configurado o seguinte:

Clique em

Para

Usuários

Selecione os usuários, que não sejam proprietários de tarefas, que receberão alertas de tarefa atrasada para todas as tarefas da lista de tarefas.

Definições

Selecione a frequência com que os proprietários de tarefas e usuários designados recebem alertas para todas as tarefas da lista de tarefas:

Uma vez: os alertas são enviados uma vez para tarefas que se tornam atrasadas. Se você modificar a definição de Nunca para Uma vez quando os alertas já estão atrasados, os alertas não serão enviados para essas tarefas.
Diariamente: alertas são enviados durante a noite para tarefas que estão, pelo menos, 24 horas atrasadas.
Semanalmente: alertas serão enviados toda sexta-feira à noite quando uma tarefa desta lista de tarefas ficar atrasada. Se qualquer tarefa estiver atrasada quando você modificar a definição de qualquer outra definição para Semanalmente, o Collaboration esperará até que as tarefas estejam atrasadas uma semana para mandar alertas.
Nunca: alertas de tarefa nunca são enviados para tarefas da lista de tarefas. Este é o padrão.

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Tópicos Relacionados:

Para exibir a página associada a este tópico de ajuda:

Selecione um projeto no portlet Meus projetos ou Projetos da comunidade.
Na visualização da aplicação, clique na guia Tarefas.
Selecione uma lista de tarefas.
Em painel de detalhes, clique no botão Alertas.