O explorador de Tarefas exibe as listas de tarefa nos projetos que você tiver selecionado. A lista de tarefa contém um conjunto de tarefas Uma unidade única do trabalho feito por uma pessoa. e subtarefas a serem concluídas para um projeto.
Este tópico aborda:
Ações Comuns
Painel da Tabela das Listas de Tarefa
Exibição da Tabela
Exibição da Linha de Tempo
Barra de Ação do Explorador
Painel de Detalhes da Pasta-Raiz
Painel de Detalhes das Listas de Tarefas
Painel de Detalhes das Tarefas
Assim como outros exploradores na exibição da aplicação, o explorador de Tarefas tem uma árvore de navegação Uma árvore de subpastas no painel de navegação da visualização da aplicação. Para visualizar o conteúdo na árvore de navegação no painel de tabela, clique em um nó ou em uma pasta na árvore de navegação. hierárquica, uma barra de ferramentas em comum com botões que mudam conforme o nível de permissão do usuário, um painel de tabela Seção direita superior da visualização da aplicação. O painel de tabela exibe todos os objetos contidos no nó que você selecionou na árvore de navegação. Pode também visualizar informações detalhadas sobre os objetos no painel de tabela ao marcar a caixa de seleção ao lado do item. Informações detalhadas aparecem no painel de detalhes. e um painel de detalhes Seção direita inferior da exibição da aplicação. Você pode visualizar detalhes e descrições (se fornecidas) de itens selecionados no painel de tabela. Também pode realizar várias ações, tal como notificar outras pessoas quanto ao documento cujo upload foi feito ou inscrever-se numa discussão..
Se
você tiver um nível de permissão limitado, não poderá ver todos os botões
da barra de ação. Além disso, estarão habilitados somente os botões que
se aplicarem ao objeto que você tiver selecionado. Até isso acontecer,
vários botões estarão esmaecidos e desativados. Os botões com são sensíveis ao contexto e contêm submenus. A função desses
botões depende de qual objeto você selecionou no explorador.
Para aplicar uma ação à lista de tarefas, como criar uma nova tarefa ou deletar uma lista de tarefas, selecione a lista de tarefas na árvore de navegação Uma árvore de subpastas no painel de navegação da visualização da aplicação. Para visualizar o conteúdo na árvore de navegação no painel de tabela, clique em um nó ou em uma pasta na árvore de navegação. primeiro.
Para aplicar ações a uma tarefa específica, como reivindicar Atribua uma tarefa não designada a você mesmo. ou deletar uma tarefa, selecione a lista de tarefas na árvore de navegação e escolha a tarefa no painel da tabela Seção direita superior da visualização da aplicação. O painel de tabela exibe todos os objetos contidos no nó que você selecionou na árvore de navegação. Pode também visualizar informações detalhadas sobre os objetos no painel de tabela ao marcar a caixa de seleção ao lado do item. Informações detalhadas aparecem no painel de detalhes.Se não selecionar uma tarefa, os botões na barra de ação continuarão desativados na maioria.
Para cancelar a seleção de uma tarefa ou subtarefa, desmarque a caixa de seleção à esquerda da tarefa ou da subtarefa.
Você pode alternar
entre a exibição de tabela (clique em ) e a exibição de
linha do tempo (clique em
). Selecione uma lista de tarefas
antes de selecionar a opção de exibição.
Para alterar a porcentagem
de conclusão e o status da tarefa, clique com o botão direito sobre ela
e, no menu de contexto, selecione Editar.
Altere a porcentagem e o indicador de status no Editor de Editar Tarefa.
Observação: É preciso ter permissão de gravação ou superior
para atualizar o status da tarefa.
Para obter informações sobre o banner da exibição da aplicação, consulte Sobre a exibição da Aplicação; para obter mais informações sobre os componentes do explorador, consulte Navegando pelos Exploradores; para obter mais informações sobre níveis de permissão, consulte Matriz de Permissão.
Painel de Tabela de listas de tarefas
Você pode exibir o status das listas de tarefas. Clique no nome do projeto
(o nó superior ) na árvore de navegação
Coluna |
Descrição |
Lista de tarefas |
Nome da lista de tarefas. Um clique numa lista de tarefas exibe todas as tarefas. |
Tarefas |
Número de tarefas contidas na lista de tarefas. |
Status |
O status coletivo das tarefas na lista de tarefas. Inclui:
|
Data de início |
A data de início da primeira tarefa na lista de tarefas. |
Data de Vencimento |
A data de vencimento da última tarefa na lista de tarefas. |
Quando você clicar em uma listas de tarefas, o painel da tabela exibirá
seu conteúdo. Para ver todas as listas de tarefa no painel da tabela novamente,
clique no nome do projeto (o nó superior ) da árvore de
navegação.
As tarefas não concluídas (não 100%) na data de vencimento são listadas em vermelho.
Coluna |
Descrição |
Tarefa |
Nome da tarefa. |
Atribuído a |
Proprietário da tarefa. É preciso ter acesso de gravação para reivindicar a tarefa e acesso de edição para atribuir a tarefa a outras pessoas. Como a tarefa pode ter vários proprietários, muitos dividem a responsabilidade por ela. Para ver o perfil de usuário do proprietário da tarefa, clique no nome do proprietário. Se o recurso de mensagem instantânea estiver ativado, pode clicar no indicador de presença on-line para bater papo on-line com o proprietário da tarefa. |
Status |
O status da tarefa.
Os usuários designados a uma tarefa podem alterar o percentual de realização e o indicador de risco no Editor de Tarefas. Quando uma tarefa é criada pela primeira vez, o status será 0% concluído
e |
Data de início |
Data em que a tarefa deverá começar. |
Data de Vencimento |
Data em que a tarefa deverá ser concluída. |
Visualização da linha do tempo
Para exibir o conteúdo de uma lista de tarefas na exibição de linha
do tempo, clique em no canto direito superior. Para exibir o conteúdo novamente
na exibição em tabela, clique em
.
As tarefas não concluídas (não 100%) na data de vencimento são listadas em vermelho.
Posicione o cursor do mouse sobre uma barra de tarefas para visualizar detalhes sobre as tarefas.
Ícone |
Descrição |
|
A cor das barras de tarefas indica o nível de risco, que pode ser: A barra preta no meio de uma barra de tarefas indica o status de conclusão da tarefa e seu tamanho é proporcional ao status de conclusão da tarefa. |
|
Representa uma tarefa com subtarefas. Abrange as barras de tarefas de suas subtarefas. |
|
Um ponto crítico é uma data única que representa uma ocorrência importante num projeto. |
|
As dependências das tarefas são representadas com setas que levam uma a outra. |
|
A banner vertical azul que aparece no fundo indica o dia atual. O marcador do dia atual efetuará rolagem na exibição, se a lista de tarefas incluir o dia atual. |
Se um botão estiver desativado, você não terá permissão para realizar a ação ou a ação não se aplicará a seu arquivo. Para obter mais informações sobre privilégios de acesso, consulte Matriz de Permissão.
Clique em |
Para |
|
Um clique em |
Lista de tarefas |
Criar uma nova lista de tarefas. |
Tarefas |
Criar novas tarefas. Pode escolher criar uma única tarefa ou várias tarefas. |
Subtarefas |
Criar subtarefas. Pode escolher criar uma única subtarefa ou várias subtarefas. |
Importar |
Importar um arquivo do Microsoft Project para tarefas. Primeiro, selecione o nome do projeto na árvore de navegação. |
|
Um clique em |
Copiar |
Copiar uma lista de tarefas para um projeto diferente ou para o mesmo projeto. |
Mover |
Mover uma lista de tarefas para um projeto diferente. |
Exportar |
Exportar a lista de tarefas para Microsoft Project. |
Propriedades |
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Atribua a tarefa a si mesmo; ao fazer isso, você solicita a tarefa. Para instruções passo a passo sobre como solicitar tarefas, consulte Solicitando Tarefas. Um clique em |
A Mim Mesmo |
Atribua a tarefa a si mesmo; ao fazer isso, você solicita a tarefa. Para instruções passo a passo sobre como solicitar tarefas, consulte Solicitando Tarefas. |
A Outros |
Designa a tarefa a outros usuários. Para obter instruções detalhadas sobre como designar tarefas a outros usuários, consulte Designando Tarefas a Outros Usuários. |
|
Adicionar um Meu Link Rápido Meu QuickLink é um indicador que você cria para um objeto do Oracle WebCenter Collaboration. O Oracle WebCenter Collaboration coloca este link no portlet Minhas tarefas, Meus documentos ou Minhas discussões associado ao objeto. Para visualizar apenas os objetos que são acessíveis através de Meus QuickLinks, clique em Visualizar | QuickLinks nos portlets Minhas tarefas, Meus documentos ou Minhas discussões. ou um Link Rápido da Comunidade Meu QuickLink de comunidade é um indicador que um gerente da comunidade cria para um objeto do Oracle WebCenter Collaboration. O Oracle WebCenter Collaboration coloca este link no portlet Tarefas da comunidade, Documentos da comunidade ou Discussões da comunidade associado ao objeto. Para visualizar apenas os objetos que são acessíveis através do QuickLinks da comunidade, clique em Visualizar | QuickLinks e nos portlets Tarefas da comunidade, Documentos da comunidade ou Discussões da comunidade. a uma tarefa/lista de tarefas para poder acessá-la pelos portlets Minhas Tarefas ou Tarefas da Comunidade. |
Adicionar a Meus QuickLinks |
Adicione a tarefa ou a lista de tarefas à lista Meus Links Rápidos no portlet Minhas Tarefas. |
Adicionar a QuickLinks da comunidade |
Somente Gerentes da Comunidade. Adicione a tarefa/lista de tarefas à lista de Links Rápidos da Comunidade no portlet Tarefas da Comunidade. |
Remover dos Meus QuickLinks |
Remova a tarefa/lista de tarefas à lista Meus Links Rápidos no portlet Minhas Tarefas. |
Remover dos QuickLinks da comunidade |
Somente Gerentes da Comunidade.Remova a tarefa/lista de tarefas da lista de Links Rápidos do portlet Tarefas da Comunidade. |
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Mostra uma visualização da impressão da lista de tarefas. Clique em Imprimir na página Imprimir Lista de Tarefas. |
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Exibir a lista de tarefas na visualização da linha do tempo. |
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Exibir a lista de tarefas na visualização de tabela. |
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Somente líderes de projeto. Selecione as colunas que deseja que estejam visíveis no painel de tabelas para usuários do projeto, usando Personalizar editor de visualização. |
Painel de detalhes para a pasta raiz
Para visualizar o painel de detalhes para a pasta raiz, clique na pasta raiz (ícone de projeto) na árvore de navegação.
A barra de ação para a pasta raiz permite que você execute as seguintes ações:
Clique em |
Para |
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Inscrever-se em todas as listas de tarefas no projeto. Você receberá um e-mail de notificação imediato quando a lista de tarefas for criada no projeto ou dele deletada. Para obter mais informações sobre eventos de notificação, consulte Sobre Eventos de Notificação. Para receber e-mails de notificação de resumo para todas as listas de tarefas Do projeto, passe o cursor do mouse sobre o botão Inscrever-se e selecione E-mail de resumo. Se seu administrador tiver ativado alimentações de RSS, você poderá passar o cursor do mouse sobre o botão Inscrever-se e selecionar RSS para adicionar a alimentação de RSS às listas de tarefa da alimentação de RSS pessoal.Use o Explorador de Inscrição para configurar a frequência de e-mails de notificação de resumo ou para receber mais de um tipo de notificação para listas de tarefas. |
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Cancelar inscrição em todas as listas de tarefas do projeto. Você deixará de receber todo tipo de notificação quando listas de tarefas forem criadas no projeto ou dele deletadas. |
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Somente Líderes do Projeto. Inscrever outras pessoas em todas as discussões no projeto usando o Editor de Inscrever Outros. Os usuários serão notificados quanto a quaisquer listas de tarefas criadas no projeto. |
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Disponível quando o administrador tiver ativado as alimentações de RSS. Exibir·a alimentação de RSS para listas de tarefas. Para obter mais informações sobre alimentações de RSS, consulte Sobre Alimentações de RSS. |
O painel de detalhes para a pasta raiz exibe as seguintes propriedades:
Propriedade |
Descrição |
Link do Objeto |
Link para a pasta raiz. Clique em Copiar para a área de transferência para copiar o link de notificação para a pasta raiz na área de transferência. Em seguida poderá colar o link diretamente em um documento ou no corpo de um e-mail. |
Listas de tarefas |
Número de listas de tarefa no projeto. |
Status Geral |
Status coletivo das listas de tarefa do projeto. |
Primeira Tarefa Começa Em |
Data de início da primeira tarefa do projeto. |
Última Tarefa Termina Em |
Data de vencimento da última tarefa do projeto. |
Painel de Detalhes para Listas de Tarefas
Para exibir o painel de detalhes para lista de tarefas, selecione-a no painel de tabela.
A barra de ação do painel de detalhes para uma lista de tarefas permite que você execute as seguintes ações:
Clique em |
Para |
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É necessário nível de acesso de edição. Anexe documentos e arquivos à lista de tarefas. Na caixa de diálogo Escolher Documentos, selecione os arquivos que você deseja anexar e clique em Finalizar. Para instruções detalhadas sobre como anexar documentos a uma lista de tarefas, consulte Anexando Documentos a uma Lista de Tarefas. |
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É necessário nível de acesso de edição. Anexe discussões à lista de tarefas. Na caixa de diálogo Escolher Discussões, selecione as discussões que você deseja anexar e clique em Finalizar. Para instruções detalhadas sobre como anexar documentos a uma lista de tarefas, consulte Anexando Documentos a uma Lista de Tarefas. |
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Inscrever-se na lista de tarefas. Você receberá um e-mail de notificação imediata quando for adicionada uma nova tarefa ou quando for modificada uma existente. Para obter mais informações sobre eventos de notificação, consulte Sobre Eventos de Notificação. Para receber e-mails de notificação de resumo para a lista de tarefas, passe o cursor do mouse sobre o botão Inscrever-se e selecione E-mail de resumo. Se seu administrador tiver ativado alimentações de RSS, você poderá passar o cursor do mouse sobre o botão Inscrever-se e selecionar RSS para adicionar a alimentação de RSS à lista de tarefas ao alimentação de RSS pessoal. Use o Explorador de Inscrição para configurar a frequência de e-mails de notificação de resumo ou para receber mais de um tipo de notificação para a lista de tarefas. |
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Cancelar a inscrição da lista de tarefas. Você deixará de receber todos os tipos de notificação sobre a lista de tarefas. |
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Somente Líderes do Projeto. Inscrever outras pessoas na lista de tarefas usando o Editor de Inscrever Outros. Os usuários serão notificados de qualquer alteração na lista de tarefas. |
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Disponível quando o administrador tiver habilitado as alimentações de RSS. Exibir a alimentação de RSS para a lista de tarefas. Para obter mais informações sobre alimentações de RSS, consulte Sobre Alimentações de RSS. |
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Enviar um e-mail convidando outros usuários a exibir o documento ou nele inscrever-se. Para obter mais informações sobre notificação, consulte Sobre Notificação. |
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Somente Líderes do Projeto. Acione·a caixa de diálogo Alertas de Tarefa Atrasada, na qual você pode designar os usuários, além dos proprietários da tarefa, que receberão alertas de tarefas atrasadas na lista de tarefas e a frequência na qual a notificação de resumo de tarefa diária Um e-mail gerado pelo sistema que é enviado todas as noites aos usuários. Esse e-mail informa aos usuários quando será a data de início ou a data de vencimento de uma ou mais tarefas designadas a eles. Esse e-mail também alerta usuários selecionados a respeito de atrasos em tarefas da lista de tarefas. deve incluir esses alertas. Se você não designar nenhum usuário, os alertas de tarefa atrasada serão enviados somente aos usuários cujas tarefas estiverem atrasadas. Neste caso, você pode definir a frequência na qual deseja receber esses alertas. |
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Deletar os arquivos ou listas de tarefas anexados. |
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Disponível para usuários com nível de acesso de gravação para a lista de tarefas, caso esta contenha mais de uma tarefa. Defina a ordem na qual as tarefas são exibidas no painel da tabela das listas da tarefa. |
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Disponível para usuários com nível de acesso de gravação para a lista de tarefas, caso esta contenha mais de uma subtarefa. Defina a ordem em que as subtarefas aparecem no painel de tabelas de listas de tarefas. |
O painel de detalhes da lista de tarefas exibe as seguintes propriedades:
Propriedade |
Descrição |
Link do Objeto |
Link para a lista de tarefas. Clique em Copiar para a Área de Transferência para copiar o link de notificação para a lista de tarefas na área de transferência. Em seguida, você poderá colar o link diretamente em um documento ou no corpo de um e-mail. |
Tarefas |
Número de tarefas contidas na lista de tarefas. |
Status |
Status coletivo de todas as tarefas da lista de tarefas. |
Anexos |
Documentos e discussões que foram anexados à lista de tarefas. Clique
em |
Data de início |
Data de início da primeira tarefa na lista de tarefas. |
Data de Vencimento |
Data de vencimento da última tarefa na lista de tarefas. |
Painel de Detalhes para Tarefas
Para exibir o painel de detalhes de uma tarefa, clique na lista de tarefas do painel da tabela e selecione a tarefa.
A barra de ação do painel de detalhes para uma tarefa permite que você execute as seguintes ações:
Clique em |
Para |
|
Mostrar histórico da tarefa. |
|
Ocultar informações históricas sobre a tarefa. |
|
É necessário nível de acesso de edição. Anexar documentos e arquivos à tarefa. Na caixa de diálogo Escolher Documentos, selecione os arquivos que você deseja anexar e clique em Finalizar. Antes de selecioná-los, é necessário ter feito upload dos arquivos no Oracle WebCenter Collaboration. |
O painel de detalhes para uma tarefa exibe as seguintes propriedades:
Propriedade |
Descrição |
Link do Objeto |
Link para a tarefa. Clique em Copiar para a Área de Transferência para copiar o link de notificação para a tarefa na área de transferência. Em seguida, você poderá colar o link diretamente em um documento ou no corpo de um e-mail. |
Status |
Status da tarefa. Digite a porcentagem (entre 0 e 100) para indicar a porção da tarefa que já foi concluída. Você precisa ter permissão para gravação, ou mais elevada, para atualizar o status da tarefa. |
Atribuído a |
Proprietário da tarefa. |
Anexos |
Documentos que foram anexados à tarefa. Clique em |
Nota Mais Recente |
Nota mais recente adicionada à tarefa. Para adicionar uma nova nota, digite a nota na caixa de texto Nota. Ela poderá conter no máximo 1000 caracteres. Depois de clicar em Adicionar Nota, ela será exibida no histórico da tarefa. |
Data de início |
Data em que a tarefa deverá começar. |
Data de Vencimento |
Data em que a tarefa deverá ser concluída. |
O painel de detalhes da tarefa também exibe um histórico detalhado dela:
Evento |
Descrição |
Nota Adicionada |
Data em que a nota foi adicionada, quem a adicionou e o conteúdo da nota. |
Status |
Data da última alteração do status, de que e para que o status foi alterado e quem fez a alteração. |
Tarefa Designada |
Data em que a tarefa foi designada, a quem foi designada e quem a designou. |
Tarefa Solicitada |
Data em que a tarefa foi solicitada e por quem. |
Tarefa Criada |
Data em que a tarefa foi criada e por quem. |
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