Tarefas (Visualização da Aplicação)

O explorador de Tarefas exibe as listas de tarefa nos projetos que você tiver selecionado. A lista de tarefa contém um conjunto de tarefas Uma unidade única do trabalho feito por uma pessoa. e subtarefas a serem concluídas para um projeto.

Este tópico aborda:

Ações Comuns
Painel da Tabela das Listas de Tarefa

Exibição da Tabela

Exibição da Linha de Tempo

Barra de Ação do Explorador

Painel de Detalhes da Pasta-Raiz

Painel de Detalhes das Listas de Tarefas

Painel de Detalhes das Tarefas

Ações comuns

Assim como outros exploradores na exibição da aplicação, o explorador de Tarefas tem uma árvore de navegação Uma árvore de subpastas no painel de navegação da visualização da aplicação. Para visualizar o conteúdo na árvore de navegação no painel de tabela, clique em um nó ou em uma pasta na árvore de navegação. hierárquica, uma barra de ferramentas em comum com botões que mudam conforme o nível de permissão do usuário, um painel de tabela Seção direita superior da visualização da aplicação. O painel de tabela exibe todos os objetos contidos no nó que você selecionou na árvore de navegação. Pode também visualizar informações detalhadas sobre os objetos no painel de tabela ao marcar a caixa de seleção ao lado do item. Informações detalhadas aparecem no painel de detalhes. e um painel de detalhes Seção direita inferior da exibição da aplicação. Você pode visualizar detalhes e descrições (se fornecidas) de itens selecionados no painel de tabela. Também pode realizar várias ações, tal como notificar outras pessoas quanto ao documento cujo upload foi feito ou inscrever-se numa discussão..

Se você tiver um nível de permissão limitado, não poderá ver todos os botões da barra de ação. Além disso, estarão habilitados somente os botões que se aplicarem ao objeto que você tiver selecionado. Até isso acontecer, vários botões estarão esmaecidos e desativados. Os botões com são sensíveis ao contexto e contêm submenus. A função desses botões depende de qual objeto você selecionou no explorador.  

Para obter informações sobre o banner da exibição da aplicação, consulte Sobre a exibição da Aplicação; para obter mais informações sobre os componentes do explorador, consulte Navegando pelos Exploradores; para obter mais informações sobre níveis de permissão, consulte Matriz de Permissão.  

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Painel de Tabela de listas de tarefas

Você pode exibir o status das listas de tarefas. Clique no nome do projeto (o nó superior ) na árvore de navegação

Coluna
Descrição

Lista de tarefas

Nome da lista de tarefas. Um clique numa lista de tarefas exibe todas as tarefas.

Tarefas

Número de tarefas contidas na lista de tarefas.

Status

O status coletivo das tarefas na lista de tarefas. Inclui:

  • O indicador de risco, que exibe o status da tarefa com o risco mais elevado. Mesmo se todas as tarefas, com exceção de uma, não estiverem em risco, o indicador da lista de tarefas mostrará o status de toda a lista de tarefas como em risco.
    Os indicadores são: (verde) sem risco, (amarelo) risco moderado e (vermelho) alto risco.
  • O percentual de conclusão, que mostra a porção da lista de tarefas que foi concluída.

Data de início

A data de início da primeira tarefa na lista de tarefas.   

Data de Vencimento

A data de vencimento da última tarefa na lista de tarefas.

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Visualização de tabela

Quando você clicar em uma listas de tarefas, o painel da tabela exibirá seu conteúdo. Para ver todas as listas de tarefa no painel da tabela novamente, clique no nome do projeto (o nó superior ) da árvore de navegação.

As tarefas não concluídas (não 100%) na data de vencimento são listadas em vermelho.

Coluna
Descrição

Tarefa

Nome da tarefa.

Atribuído a

Proprietário da tarefa. É preciso ter acesso de gravação para reivindicar a tarefa e acesso de edição para atribuir a tarefa a outras pessoas. Como a tarefa pode ter vários proprietários, muitos dividem a responsabilidade por ela.

Para ver o perfil de usuário do proprietário da tarefa, clique no nome do proprietário. Se o recurso de mensagem instantânea estiver ativado, pode clicar no indicador de presença on-line para bater papo on-line com o proprietário da tarefa.

Status

O status da tarefa.  

  • Os indicadores de risco são: (verde) sem risco, (amarelo) risco moderado e (vermelho) alto risco.
  • A porcentagem de conclusão de uma tarefa está entre 0% e 100%.

Os usuários designados a uma tarefa podem alterar o percentual de realização e o indicador de risco no Editor de Tarefas.

Quando uma tarefa é criada pela primeira vez, o status será 0% concluído e (sem risco). Quando o trabalho em uma tarefa estiver em andamento, o status de conclusão deverá ser alterado para refletir a quantidade de trabalho realizado e, se aplicável, o indicador de risco deverá ser alterado para refletir o nível de risco. Quando o trabalho estiver feito, o status deverá ser alterado para 100%; o indicador de risco será definido automaticamente como (sem risco).

Data de início

Data em que a tarefa deverá começar.

Data de Vencimento

Data em que a tarefa deverá ser concluída.

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Visualização da linha do tempo

Para exibir o conteúdo de uma lista de tarefas na exibição de linha do tempo, clique em no canto direito superior. Para exibir o conteúdo novamente na exibição em tabela, clique em .

As tarefas não concluídas (não 100%) na data de vencimento são listadas em vermelho.

Posicione o cursor do mouse sobre uma barra de tarefas para visualizar detalhes sobre as tarefas.  

Ícone
Descrição

A cor das barras de tarefas indica o nível de risco, que pode ser: (verde) sem risco, (amarelo) risco moderado e (vermelho) alto risco.

A barra preta no meio de uma barra de tarefas indica o status de conclusão da tarefa e seu tamanho é proporcional ao status de conclusão da tarefa.  

Representa uma tarefa com subtarefas. Abrange as barras de tarefas de suas subtarefas.  

Um ponto crítico é uma data única que representa uma ocorrência importante num projeto.

As dependências das tarefas são representadas com setas que levam uma a outra.

A banner vertical azul que aparece no fundo indica o dia atual. O marcador do dia atual efetuará rolagem na exibição, se a lista de tarefas incluir o dia atual.

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Barra de ação do explorador  

Se um botão estiver desativado, você não terá permissão para realizar a ação ou a ação não se aplicará a seu arquivo. Para obter mais informações sobre privilégios de acesso, consulte Matriz de Permissão.  

Clique em
Para

Novo

  • Clique primeiro no nome do projeto (o nó superior) na árvore de navegação.

  • Criar uma nova tarefa. Selecione primeiro uma lista de tarefas na árvore de navegação.

  • Criar uma nova subtarefa. Selecione primeiro uma lista de tarefas na árvore de navegação e uma tarefa no painel de tabela.

Um clique em exibe o submenu.

Lista de tarefas
(menu
Novo)

Criar uma nova lista de tarefas.

Tarefas
(menu
Novo)

Criar novas tarefas. Pode escolher criar uma única tarefa ou várias tarefas.

Subtarefas
(menu
Novo)

Criar subtarefas. Pode escolher criar uma única subtarefa ou várias subtarefas.

Importar
(menu
Novo)

Importar um arquivo do Microsoft Project para tarefas. Primeiro, selecione o nome do projeto na árvore de navegação.

Editar

  • Editar as propriedades de uma lista de tarefas. Selecione primeiro uma lista de tarefas na árvore de navegação.

  • Editar as propriedades de uma tarefa ou subtarefas. Selecione primeiro uma tarefa ou subtarefa no painel de tabela.

Um clique em exibe o submenu.

Copiar
(menu
Editar)

Copiar uma lista de tarefas para um projeto diferente ou para o mesmo projeto.

Mover
(menu
Editar)

Mover uma lista de tarefas para um projeto diferente.

Exportar
(menu
Editar)

Exportar a lista de tarefas para Microsoft Project.

Propriedades
(menu
Editar)

  • Editar as propriedades de uma lista de tarefas. Selecione primeiro uma lista de tarefas na árvore de navegação.

  • Editar as propriedades de uma tarefa ou subtarefas. Selecione primeiro uma tarefa ou subtarefa no painel de tabela.

 

  • Excluir a lista de tarefas e seu conteúdo. Selecione uma lista de tarefas na árvore de navegação.

  • Excluir a tarefa. Selecione a tarefa no painel de tabela ao selecionar a lista de tarefas na árvore de navegação.

Designar Tarefas

Atribua a tarefa a si mesmo; ao fazer isso, você solicita a tarefa. Para instruções passo a passo sobre como solicitar tarefas, consulte Solicitando Tarefas.

Um clique em exibe o submenu.

A Mim Mesmo
(menu
Designar Tarefas )

Atribua a tarefa a si mesmo; ao fazer isso, você solicita a tarefa. Para instruções passo a passo sobre como solicitar tarefas, consulte Solicitando Tarefas.

A Outros
(menu
Designar Tarefas )

Designa a tarefa a outros usuários. Para obter instruções detalhadas sobre como designar tarefas a outros usuários, consulte Designando Tarefas a Outros Usuários.

QuickLinks

Adicionar um Meu Link Rápido Meu QuickLink é um indicador que você cria para um objeto do Oracle WebCenter Collaboration. O Oracle WebCenter Collaboration coloca este link no portlet Minhas tarefas, Meus documentos ou Minhas discussões associado ao objeto. Para visualizar apenas os objetos que são acessíveis através de Meus QuickLinks, clique em Visualizar | QuickLinks nos portlets Minhas tarefas, Meus documentos ou Minhas discussões. ou um Link Rápido da Comunidade Meu QuickLink de comunidade é um indicador que um gerente da comunidade cria para um objeto do Oracle WebCenter Collaboration. O Oracle WebCenter Collaboration coloca este link no portlet Tarefas da comunidade, Documentos da comunidade ou Discussões da comunidade associado ao objeto. Para visualizar apenas os objetos que são acessíveis através do QuickLinks da comunidade, clique em Visualizar | QuickLinks e nos portlets Tarefas da comunidade, Documentos da comunidade ou Discussões da comunidade. a uma tarefa/lista de tarefas para poder acessá-la pelos portlets Minhas Tarefas ou Tarefas da Comunidade.

Adicionar a Meus QuickLinks
(
menu QuickLinks)

Adicione a tarefa ou a lista de tarefas à lista Meus Links Rápidos no portlet Minhas Tarefas.

Adicionar a QuickLinks da comunidade
(
menu QuickLinks)

Somente Gerentes da Comunidade. Adicione a tarefa/lista de tarefas à lista de Links Rápidos da Comunidade no portlet Tarefas da Comunidade.

Remover dos Meus QuickLinks
(
menu QuickLinks)

Remova a tarefa/lista de tarefas à lista Meus Links Rápidos no portlet Minhas Tarefas.

Remover dos QuickLinks da comunidade
(
menu QuickLinks)

Somente Gerentes da Comunidade.Remova a tarefa/lista de tarefas da lista de Links Rápidos do portlet Tarefas da Comunidade.

 Imprimir

Mostra uma visualização da impressão da lista de tarefas. Clique em Imprimir na página Imprimir Lista de Tarefas.

Exibir a lista de tarefas na visualização da linha do tempo.

Exibir a lista de tarefas na visualização de tabela.

Somente líderes de projeto. Selecione as colunas que deseja que estejam visíveis no painel de tabelas para usuários do projeto, usando Personalizar editor de visualização.

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Painel de detalhes para a pasta raiz

Para visualizar o painel de detalhes para a pasta raiz, clique na pasta raiz (ícone de projeto) na árvore de navegação.

A barra de ação para a pasta raiz permite que você execute as seguintes ações:

Clique em
Para

Inscrever-se

 

Inscrever-se em todas as listas de tarefas no projeto. Você receberá um e-mail de notificação imediato quando a lista de tarefas for criada no projeto ou dele deletada. Para obter mais informações sobre eventos de notificação, consulte Sobre Eventos de Notificação.

Para receber e-mails de notificação de resumo para todas as listas de tarefas Do projeto, passe o cursor do mouse sobre o botão Inscrever-se e selecione E-mail de resumo. Se seu administrador tiver ativado alimentações de RSS, você poderá passar o cursor do mouse sobre o botão Inscrever-se e selecionar RSS para adicionar a alimentação de RSS às listas de tarefa da alimentação de RSS pessoal.Use o Explorador de Inscrição para configurar a frequência de e-mails de notificação de resumo ou para receber mais de um tipo de notificação para listas de tarefas.

Cancelar inscrição

Cancelar inscrição em todas as listas de tarefas do projeto. Você deixará de receber todo tipo de notificação quando listas de tarefas forem criadas no projeto ou dele deletadas.

Inscrever outros

Somente Líderes do Projeto. Inscrever outras pessoas em todas as discussões no projeto usando o Editor de Inscrever Outros. Os usuários serão notificados quanto a quaisquer listas de tarefas criadas no projeto.

Disponível quando o administrador tiver ativado as alimentações de RSS. Exibir·a alimentação de RSS para listas de tarefas. Para obter mais informações sobre alimentações de RSS, consulte Sobre Alimentações de RSS.

O painel de detalhes para a pasta raiz exibe as seguintes propriedades:

Propriedade
Descrição

Link do Objeto

Link para a pasta raiz. Clique em Copiar para a área de transferência para copiar o link de notificação para a pasta raiz na área de transferência. Em seguida poderá colar o link diretamente em um documento ou no corpo de um e-mail.

Listas de tarefas

Número de listas de tarefa no projeto.

Status Geral

Status coletivo das listas de tarefa do projeto.

Primeira Tarefa Começa Em

Data de início da primeira tarefa do projeto.

Última Tarefa Termina Em

Data de vencimento da última tarefa do projeto.

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Painel de Detalhes para Listas de Tarefas

Para exibir o painel de detalhes para lista de tarefas, selecione-a no painel de tabela.

A barra de ação do painel de detalhes para uma lista de tarefas permite que você execute as seguintes ações:

Clique em
Para

Anexar documentos

É necessário nível de acesso de edição. Anexe documentos e arquivos à lista de tarefas. Na caixa de diálogo Escolher Documentos, selecione os arquivos que você deseja anexar e clique em Finalizar. Para instruções detalhadas sobre como anexar documentos a uma lista de tarefas, consulte Anexando Documentos a uma Lista de Tarefas.

Anexar discussões

É necessário nível de acesso de edição. Anexe discussões à lista de tarefas. Na caixa de diálogo Escolher Discussões, selecione as discussões que você deseja anexar e clique em Finalizar. Para instruções detalhadas sobre como anexar documentos a uma lista de tarefas, consulte Anexando Documentos a uma Lista de Tarefas.

Inscrever-se

Inscrever-se na lista de tarefas. Você receberá um e-mail de notificação imediata quando for adicionada uma nova tarefa ou quando for modificada uma existente. Para obter mais informações sobre eventos de notificação, consulte Sobre Eventos de Notificação.

Para receber e-mails de notificação de resumo para a lista de tarefas, passe o cursor do mouse sobre o botão Inscrever-se e selecione E-mail de resumo. Se seu administrador tiver ativado alimentações de RSS, você poderá passar o cursor do mouse sobre o botão Inscrever-se e selecionar RSS para adicionar a alimentação de RSS à lista de tarefas ao alimentação de RSS pessoal. Use o Explorador de Inscrição para configurar a frequência de e-mails de notificação de resumo ou para receber mais de um tipo de notificação para a lista de tarefas.

Cancelar inscrição

Cancelar a inscrição da lista de tarefas. Você deixará de receber todos os tipos de notificação sobre a lista de tarefas.

Inscrever outros
 

Somente Líderes do Projeto. Inscrever outras pessoas na lista de tarefas usando o Editor de Inscrever Outros. Os usuários serão notificados de qualquer alteração na lista de tarefas.

Disponível quando o administrador tiver habilitado as alimentações de RSS. Exibir a alimentação de RSS para a lista de tarefas. Para obter mais informações sobre alimentações de RSS, consulte Sobre Alimentações de RSS.

Notificar

Enviar um e-mail convidando outros usuários a exibir o documento ou nele inscrever-se. Para obter mais informações sobre notificação, consulte Sobre Notificação.

Alertas

Somente Líderes do Projeto. Acione·a caixa de diálogo Alertas de Tarefa Atrasada, na qual você pode designar os usuários, além dos proprietários da tarefa, que receberão alertas de tarefas atrasadas na lista de tarefas e a frequência na qual a notificação de resumo de tarefa diária Um e-mail gerado pelo sistema que é enviado todas as noites aos usuários. Esse e-mail informa aos usuários quando será a data de início ou a data de vencimento de uma ou mais tarefas designadas a eles. Esse e-mail também alerta usuários selecionados a respeito de atrasos em tarefas da lista de tarefas. deve incluir esses alertas. Se você não designar nenhum usuário, os alertas de tarefa atrasada serão enviados somente aos usuários cujas tarefas estiverem atrasadas. Neste caso, você pode definir a frequência na qual deseja receber esses alertas.

Deletar os arquivos ou listas de tarefas anexados.

Ordenar tarefas

Disponível para usuários com nível de acesso de gravação para a lista de tarefas, caso esta contenha mais de uma tarefa. Defina a ordem na qual as tarefas são exibidas no painel da tabela das listas da tarefa.

Ordenar subtarefas

Disponível para usuários com nível de acesso de gravação para a lista de tarefas, caso esta contenha mais de uma subtarefa. Defina a ordem em que as subtarefas aparecem no painel de tabelas de listas de tarefas.

O painel de detalhes da lista de tarefas exibe as seguintes propriedades:

Propriedade
Descrição

Link do Objeto

Link para a lista de tarefas. Clique em Copiar para a Área de Transferência para copiar o link de notificação para a lista de tarefas na área de transferência. Em seguida, você poderá colar o link diretamente em um documento ou no corpo de um e-mail.

Tarefas

Número de tarefas contidas na lista de tarefas.

Status

Status coletivo de todas as tarefas da lista de tarefas.

Anexos

Documentos e discussões que foram anexados à lista de tarefas. Clique em ao lado de um documento para removê-lo da lista de tarefas.

Data de início

Data de início da primeira tarefa na lista de tarefas.   

Data de Vencimento

Data de vencimento da última tarefa na lista de tarefas.

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Painel de Detalhes para Tarefas

Para exibir o painel de detalhes de uma tarefa, clique na lista de tarefas do painel da tabela e selecione a tarefa.

A barra de ação do painel de detalhes para uma tarefa permite que você execute as seguintes ações:

Clique em
Para

Exibir histórico da tarefa

Mostrar histórico da tarefa.

Ocultar histórico da tarefa

Ocultar informações históricas sobre a tarefa.

Anexar documentos

 

É necessário nível de acesso de edição. Anexar documentos e arquivos à tarefa. Na caixa de diálogo Escolher Documentos, selecione os arquivos que você deseja anexar e clique em Finalizar. Antes de selecioná-los, é necessário ter feito upload dos arquivos no Oracle WebCenter Collaboration.

O painel de detalhes para uma tarefa exibe as seguintes propriedades:

Propriedade
Descrição

Link do Objeto

Link para a tarefa. Clique em Copiar para a Área de Transferência para copiar o link de notificação para a tarefa na área de transferência. Em seguida, você poderá colar o link diretamente em um documento ou no corpo de um e-mail.

Status

Status da tarefa. Digite a porcentagem (entre 0 e 100) para indicar a porção da tarefa que já foi concluída. Você precisa ter permissão para gravação, ou mais elevada, para atualizar o status da tarefa.

Atribuído a

Proprietário da tarefa.

Anexos

Documentos que foram anexados à tarefa. Clique em ao lado de um documento para removê-lo da tarefa.

Nota Mais Recente

Nota mais recente adicionada à tarefa. Para adicionar uma nova nota, digite a nota na caixa de texto Nota. Ela poderá conter no máximo 1000 caracteres. Depois de clicar em Adicionar Nota, ela será exibida no histórico da tarefa.

Data de início

Data em que a tarefa deverá começar.

Data de Vencimento

Data em que a tarefa deverá ser concluída.

O painel de detalhes da tarefa também exibe um histórico detalhado dela:

Evento
Descrição

Nota Adicionada

Data em que a nota foi adicionada, quem a adicionou e o conteúdo da nota.

Status

Data da última alteração do status, de que e para que o status foi alterado e quem fez a alteração.

Tarefa Designada

Data em que a tarefa foi designada, a quem foi designada e quem a designou.

Tarefa Solicitada

Data em que a tarefa foi solicitada e por quem.

Tarefa Criada

Data em que a tarefa foi criada e por quem.

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  Tópicos Relacionados:
    1. Selecione um projeto no portlet Meus projetos ou Projetos da comunidade.
    2. Clique na guia Tarefas na visualização da aplicação.