Ao criar um modelo de projeto, você pode especificar o método que será usado para copiar datas do modelo de projeto para um novo projeto criado a partir do modelo.
As quatro técnicas para definir datas em um novo projeto são:
As últimas três opções baseiam-se na noção de um dia útil e envolve uma técnica conhecida como alteração de data. Para a finalidade de mudança de data, um dia útil é definido como qualquer dia diferente de sábado, domingo ou de qualquer feriado especificado no arquivo página Feriados.
Voltar ao inícioO método mais simples de copiar datas de um modelo de projeto em um novo projeto é copiá-las, uma vez que existem no modelo de projeto, diretamente no novo projeto. Nesse caso, por exemplo, um evento que ocorre na sexta-feira, 3 de setembro de 2004 no modelo de projeto seria copiado em um evento que ocorre na sexta-feira, 3 de setembro de 2004 no novo projeto.
Não é recomendável copiar as datas literais dos itens do calendário no modelo de projeto. Em várias circunstâncias, as datas devem ser alteradas para ser relevantes para o novo projeto.
Essa opção de alteração de data é apropriada para situações em que o número de dias úteis a partir do início do projeto é o aspecto importante de uma data. Se for importante especificar que um determinado evento ocorre, por exemplo, no quarto dia útil do projeto, essa opção deverá ser escolhida.
Quando esse opção for designada ao modelo de projeto, o usuário selecionará um dia de início do projeto quando criar o projeto. Quando itens de calendário são copiados de um modelo de projeto para o novo projeto, a data dos itens copiados definem-se em relação ao dia de início do projeto, levando em conta a posição do item original em relação à data de base no modelo.
Por exemplo: Um modelo de projeto usa a opção Especificar Dia de Início do Projeto e tem como data de base sexta-feira, 3 de setembro de 2004. (Neste exemplo, pressuponha que só sábados e domingos sejam feriados.) Suponha que o modelo de projeto contém três eventos, um datado de sexta-feira, 3 de setembro de 2004 (o primeiro dia útil do modelo de projeto), o segundo datado de segunda-feira, 6 de setembro de 2004 (o segundo dia útil do modelo de projeto) e o terceiro datado de quinta-feira, 9 de setembro de 2004 (o quinto dia útil do modelo de projeto).
Agora suponha que o novo projeto é criado a partir desse modelo de projeto e que terça-feira, 2 de novembro de 2004 é o dia de início do projeto especificado. Nesse caso, o primeiro evento será copiado em um evento datado de terça-feira, 2 de novembro de 2004 (o primeiro dia útil do novo projeto), o segundo evento será copiado em um evento datado de quarta-feira, 3 de novembro (o segundo dia útil do novo projeto) e o terceiro evento será copiado em um evento datado de segunda-feira, 8 de novembro (o quinto dia útil do novo projeto).
Essa opção de alteração de data é apropriada para situações em que o número de semanas a partir do início do projeto e o dia da semana são os aspectos importantes de uma data. Por exemplo, se for importante especificar que um determinado evento ocorre na terça-feira da quarta semana do projeto, essa opção deverá ser escolhida.
Quando um modelo de projeto usa esse método de alteração de data, ao modelo de projeto atribui-se uma semana de base em vez de uma data de base. Além disso, quando um novo projeto é criado com base no modelo de projeto, o usuário especifica uma semana de início do projeto. Para evitar ambiguidade, as semanas de base do modelo de projeto e as semanas de início do projeto são sempre descritas com a frase "a semana da segunda-feira...". Além disso, para o propósito de alteração de data, consideramos que a semana tem um período de sete dias, da segunda-feira ao domingo. Por exemplo, a frase "semana da segunda-feira, 30 de agosto de 2004" refere-se ao período de sete dias da segunda-feira, 30 de agosto de 2004 até domingo, 5 de setembro de 2004.
Modifiquemos o exemplo anterior. Conservando os três eventos, suponha que o modelo de projeto usa a técnica de alteração de data "Especificar semana de início do projeto: preservar dia da semana". Suponha que a semana de base do modelo de projeto é a semana da segunda-feira, 30 de agosto de 2004. Agora suponha que o novo projeto é criado a partir desse modelo de projeto e a semana de início do projeto é especificada como sendo a semana da segunda-feira, 3 de janeiro de 2005. Nesse caso, o primeiro evento, que ocorreu na sexta-feira da primeira semana no modelo de projeto, será copiado em um evento da sexta-feira, 7 de janeiro (a sexta-feira da primeira semana do projeto), o segundo evento, que ocorreu na segunda-feira da segunda semana no modelo de projeto, será copiado em um evento datado de segunda-feira, 10 de janeiro (a segunda-feira da segunda semana no modelo de projeto), e o terceiro evento, que ocorreu na quinta-feira da segunda semana no modelo de projeto, será copiado em um evento datado de quinta-feira, 13 de janeiro (a quinta-feira da segunda semana do projeto).
Essa opção de alteração de data é apropriada para situações em que o número de meses a partir do início do projeto e o dia útil do mês são os aspectos importantes de uma data. Por exemplo, se for importante especificar que um determinado evento deve ocorrer no terceiro dia útil do primeiro mês do projeto e que um outro evento deve ocorrer no penúltimo dia útil do primeiro mês do projeto, essa opção deve ser escolhida.
Quando um modelo de projeto usa esse método de alteração de data, ao modelo de projeto atribui-se um mês de base. Além disso, quando um novo projeto é criado com base no modelo de projeto, o usuário especifica um mês de início do projeto.
Mais uma vez, modifiquemos o exemplo. Conservando os três eventos, suponha que o modelo de projeto usa a técnica de alteração de data do mês "Especificar mês de início do projeto: preservar dia útil do mês". Suponha que o mês de base do modelo de projeto é o mês de setembro de 2004. Agora suponha que um novo projeto seja criado a partir desse modelo de projeto e que o mês de início do projeto seja especificado como abril de 2005. Nesse caso, o primeiro evento, que ocorreu no terceiro dia útil do primeiro mês no modelo de projeto, será copiado em um evento datado de terça-feira, 5 de abril (o terceiro dia útil do primeiro mês do projeto), o segundo evento, que ocorreu no quarto dia útil do primeiro mês no modelo de projeto, será copiado em um evento datado de quarta-feira, 6 de abril (o quarto dia útil do primeiro mês do projeto) e o terceiro evento, que ocorreu no sétimo dia útil do primeiro mês no modelo de projeto, será copiado em um evento datado de segunda-feira, 11 de abril (o sétimo dia útil do primeiro mês do projeto).
Para continuar com este exemplo, suponha que o modelo de projeto também tem um evento datado de quarta-feira, 27 de outubro de 2004. Nesse caso, a data do evento é considerada o terceiro ao último dia útil no segundo mês do modelo de projeto. Consequentemente, o evento será copiado para um evento no novo projeto datado de 27.05.05, porque este é o antepenúltimo dia útil do segundo mês do projeto.
Se ocorrer uma data dentro dos primeiros doze dias úteis de um mês, sua posição em relação ao início do mês é considerada, do contrário a posição em relação ao fim do mês é considerada.