Assim como acontece com os projetos regulares, os modelos de projeto são associados a três atribuições:
O significado dessas atribuições em um modelo de projeto não é o mesmo das atribuições em um projeto. Em um projeto, as três atribuições são utilizadas para controlar o acesso a vários aspectos do projeto, como documentos e discussões. No entanto, em um modelo de projeto, as atribuições são usadas para controlar o acesso aos projetos que são criados a partir do modelo.
Por exemplo, se o usuário Oscar for um membro da atribuição Visitante de Projeto no modelo de projeto T, e se essa atribuição de Visitante de Projeto receber permissão para visualizar documentos, isso não significa que Oscar tem permissão para visualizar documentos no modelo de projeto T. Isso significa que, se o projeto P foi criado com base no modelo de projeto T, Oscar terá então permissão para visualizar os documentos no projeto P. Claro que os membros e as permissões da atribuição no projeto P poderão ser editados mais tarde.
Também é necessário controlar o acesso ao próprio modelo de projeto. Somente usuários com a atribuição Líder de projeto em um modelo de projeto podem editar o modelo. Além disso, somente usuários com a atribuição Líder de projeto em um modelo de projeto podem criar projetos a partir do modelo. Um usuário deve ter o direito da atividade Gerenciar projetos do Collaboration para gerenciar modelos de projeto.