Para gerenciar o conteúdo de uma pasta, você pode designar um grupo de usuários ou um usuário único para moderar a pasta. Moderadores de pastas podem aprovar ou rejeitar documentos. Moderadores de pastas com acesso de Admin a uma pasta podem editar documentos antes de aprová-los. Os documentos em uma pasta moderada não se tornam disponíveis ao público, a menos que com aprovação do moderador.
Se um usuário fez alterações em um documento em uma pasta moderada, as alterações não serão visíveis até um moderador aprová-las. Se um usuário carregou um documento em uma pasta moderada, o documento não será visível até um moderador aprová-lo.
Quando pelo menos um moderador estiver definido para uma pasta, essa pasta será marcada como pasta moderada e qualquer pessoa com acesso de Admin à pasta também pode atuar como moderador.
Quando você atribui moderadores a uma pasta mãe, todas as subpastas herdam a lista de moderadores. Se uma subpasta de uma pasta mãe já estiver em uma lista de moderadores, a subpasta herdará as alterações feitas à lista de moderadores da pasta mãe. Se todos os moderadores forem retirados de uma pasta mãe, esta e todas as suas subpastas não serão mais moderadas.
Quando você adiciona ou remove um moderador de uma pasta, o moderador é inscrito ou tem sua inscrição cancelada dessa pasta.
Para designar um moderador:
Na página de visualização da aplicação de documentos, clique com o botão direito do mouse em uma pasta no painel de navegação.
Clique em Editar
propriedades.
Certifique-se de que a guia Propriedades esteja selecionada na caixa de diálogo Editar propriedades da pasta.
Clique em Moderadores.
Na caixa de diálogo Escolher usuários, selecione as pessoas do projeto que você gostaria que fossem moderadores desta pasta e clique em Finalizar.
Na caixa de diálogo Editar propriedades da pasta, clique em Finalizar.