O acesso pelo usuário a informações do projeto e as permissões para executar várias ações nos objetos do projeto são determinadas pela atribuição Um mecanismo do Collaboration que controla níveis de acesso e permissões para seus respectivos objetos. Os usuários são designados a uma atribuição, determinando assim o que o usuário pode fazer dentro de um projeto. ao qual um usuário do projeto é designado.
Para designar uma atribuição:
Selecione Definições do projeto... na lista drop-down Gerenciar projeto da visualização da aplicação.
No Editor de projeto, em Definições, selecione Atribuições e permissões.
Adicione os usuários de portais, grupos e membros da comunidade a Atribuições de projetos e altere as definições de segurança padrão para cada Atribuição do projeto da seguinte forma:
Clique em
Adicionar usuários para adicionar usuários do portal
à atribuição.
Clique em 
Adicionar grupos
para adicionar um ou mais grupos
de portal a uma atribuição.
Clique em
Adicionar grupos
de comunidade para
adicionar usuários na comunidade à atribuição.
Clique em 
Editar permissões para definir
os níveis de acesso e permissões padrão para as atribuições: Membros de
projeto e visitantes de projeto.
Clique em 
Excluir para excluir um usuário, grupo ou grupo da
comunidade.
Clique em Finalizar.