Uma discussão proporciona um fórum virtual onde os usuários do projeto podem manter conversas on-line sobre assuntos de interesse. Uma vez que as discussões estão relacionadas a projetos individuais, os membros de uma equipe de projeto podem visualizar e participar de discussões relacionadas diretamente ao trabalho que realizam.
Para obter informações sobre como criar e configurar discussões, consulte Trabalhar com discussões.
Este tópico também discute:
Mensagens
de discussão
Notificação por E-mail
Anexando Listas de Tarefas e Documentos
Enviando uma Discussão por E-mail
Discussão Mensagens
Uma discussão pode começar com uma mensagem inicial e seguida de respostas a essa mensagem (inclusive respostas a respostas).
É possível receber uma notificação por e-mail automática quando um novo assunto de conversa é iniciado em uma discussão ou quando uma nova mensagem é adicionada a um assunto existente. Quando você responde a uma notificação por e-mail, a resposta à mensagem é postada na discussão.
Anexar listas de tarefas e documentos
Você pode anexar listas de tarefas Uma lista de tarefas individuais necessárias para concluir um projeto, uma fase de um projeto ou uma lista de tarefas pendentes. Listas de tarefas têm propriedades que são calculadas com base nas datas das tarefas que elas contêm. e documentos Os documentos ou os arquivos de um projeto são carregados no Collaboration e mantidos em um repositório. O Collaboration fornece os recursos de fazer check-out de arquivos, check-in de arquivos revisados e para submeter arquivos de projeto ao portal. O Collaboration rastreia todas as atividades relacionadas a um arquivo no histórico de revisão do arquivo. ou arquivos para discussões. Os usuários do projeto podem participar da discussão enquanto exibem os detalhes da lista de tarefas. Eles também podem exibir os documentos e arquivos relevantes para a tarefa.
Você também pode anexar documentos a mensagens de discussão.
Para enviar uma discussão por e-mail
Você pode enviar um e-mail para a discussão
usando o cliente de e-mail do computador pessoal, como Microsoft Outlook
ou Lotus Notes. O e-mail é postado como uma mensagem em um novo segmento
do assunto. Os arquivos que você anexa ao e-mail são carregados no projeto
e anexados à mensagem.
Isso é feito ao enviar por e-mail o endereço exibido na barra de ação do
painel de detalhes de discussão. Este
é o endereço de e-mail exclusivo desta discussão.