Nei portlet Task personali e Task community vengono visualizzati task Unità singola di lavoro realizzata da un'unica persona. e liste di task Elenco di task individuali necessari a completare un progetto, una fase di un progetto o un elenco attività. Gli elenchi task hanno proprietà di data calcolate in base alle date dei task che contengono. dai progetti selezionati in Explorer progetti (la selezione viene elencata nel portlet Progetti personali) o dai progetti che il responsabile della community ha selezionato per la community.
Per applicare azioni ad un task o ad un elenco task specifico, innanzitutto selezionare il task. Se il task, o l'elenco task, non viene selezionato, la maggior parte dei pulsanti nella barra di azione rimarrà ombreggiata. Per deselezionare un task o un elenco task, deselezionare la casella alla sua sinistra.
Questo argomento tratta:
Visualizzazione di task
Task
task
Barra azioni
È possibile selezionare gli elenchi task ed i task da visualizzare utilizzando i filtri sul lato destro della barra azioni.
Filtro |
Descrizione |
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Selezionare se si desidera che il portlet visualizzi task o elenchi task. |
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Selezionare se si desidera che il portlet visualizzi solo task o elenchi task relativi ad un particolare progetto o a tutti i progetti (elencati nei portlet Progetti personali o Progetti di community). |
Vedi | Tutti gli elementi |
Visualizzare tutti i task o gli elenchi task del progetto. |
Vedi | QuickLink |
Consente di visualizzare solo i task o le liste di task per i quali sono stati creati segnalibri a Collegamenti rapidi personali o a Collegamenti rapidi della community . Nota: solo i responsabili community possono modificare la visualizzazione dei collegamenti rapidi nei portlet di community. |
Vedi |Assegnato a |
Vista Task solo nel portlet I miei task. Selezionare una delle tre opzioni: il portlet visualizza tutti i task (indipendentemente dall'assegnazione), solo i task assegnati all'utente o solo i task non assegnati. |
Vedi | Stato |
Vista Task solo nel portlet I miei task. Selezionare se si desidera che il Portlet visualizzi solo i task o gli elenchi task che si adattano ad un determinato criterio di stato, oppure tutti i task e gli elenchi task indipendentemente dal loro stato. Opzioni stato:
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Vedi | Numero di elementi |
Limitare il numero di task o elenchi task visualizzati. |
Vedi | Layout barra azioni |
Vedere la barra azioni su una o due righe. Il portlet divide i pulsanti in due barre azioni, oppure fa convergere i pulsanti in una sola barra azioni. Nota: solo i responsabili community possono modificare il layout della barra azioni nei portlet di community. |
Vedi | |
Non disponibile per gli utenti guest nei portlet personali. Disponibile solo per responsabili community nei portlet di community. Configurare le preferenze di visualizzazione per i pulsanti colonne e barra azioni nei portlet, utilizzando l'Editor Personalizza visualizzazione. |
Serve a visualizzare lo stato degli elenchi task o dei task.
Suggerimento: è possibile cambiare l'ordinamento di una colona facendo clic sul nome della colonna.
Colonna |
Descrizione |
Task / Elenchi task |
Nome dell'elenco task o del task. Facendo clic sul nome del task, o dell'elenco task, si lancia la visualizzazione applicazione e si visualizzano i contenuti dell'elenco task. I task non completati (non al 100%) nella data di scadenza sono elencati in rosso. |
Progetto |
Nome del progetto cui appartiene il task o l'elenco task. |
Assegnato a |
Solo visualizzazione Task. Proprietario del task. Per reclamare questo task, è necessario disporre dell'accesso di tipo Scrivi. Dal momento che un task può avere più proprietari, diverse persone possono condividere la responsabilità di un task. Per vedere il profilo utente del proprietario del task, fare clic sul nome del proprietario. Se la funzione di messaggistica immediata è attivata, si potrà fare clic sull'indicatore di presenza in linea per comunicare con il proprietario del task. |
Stato |
Stato dell'elenco task o del task.
Gli utenti assegnati ad un task possono cambiarne la percentuale di completamento e l'indicatore di rischio nell'Editor Task. Quando un task viene creato per la prima volta, il suo stato è indicato
di norma come 0% completo e con Solo visualizzazione Elenchi task. L'indicatore di rischio dell'elenco task visualizza lo stato del task con il livello di rischio più alto. Anche se tutti i task tranne uno non sono a rischio, l'indicatore nell'elenco task mostrerà lo stato dell'intero elenco task come a rischio. La percentuale di completamento mostra la parte dell'elenco task completata. |
Data iniziale |
Solo visualizzazione Elenchi task. Data iniziale del primo task in elenco. |
Data scadenza |
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Se si dispone di un livello di autorizzazione limitato, non sarà possibile visualizzare tutti i pulsanti nella barra azioni. Inoltre, solo i pulsanti applicabili all'oggetto selezionato vengono attivati; fino a quando non saranno selezionati un task o un elenco task, molti dei pulsanti appariranno ombreggiati e disattivati.
Per ulteriori informazioni sui livelli di autorizzazione, fare riferimento a Matrice autorizzazioni.
Fare clic su |
A/Per |
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Creare un nuovo elenco task. |
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Modificare le proprietà di un task. |
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Eliminare il task. |
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Assegnarsi il task. Per istruzioni passo a passo su come reclamare task, vedere Reclamo di task. |
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Portlet I miei task. Rimuovere il task o l'elenco task dai propri QuickLink. Portlet Community personali. Rimuovere il task o la lista task dai propri Collegamenti rapidi. |
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Aggiornare il Portlet. |
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Lanciare l'Explorer Progetti. |
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Solo Portlet I miei task. Lanciare il proprio progetto personale, che consiste in un progetto privato ad uso e consumo dell'utente. Se questo pulsante non è visibile, significa che l'amministratore di sistema non ha attivato la funzione progetti personali. |
Per visualizzare la pagina associata a questo argomento della guida, vedere i portlet Task personali o Task community.